Assistente Administrativo

Assegurar o pleno

funcionamento das rotinas administrativas, logísticas e operacionais da

unidade, prestando suporte integrado às áreas de Administração, RH e

Financeiro. Atuar no atendimento a colaboradores nacionais e estrangeiros,

gestão de materiais e facilidades, acompanhamento de fornecedores terceirizados

e manutenção de controles internos, garantindo a eficiência dos processos e a

conformidade com as normas regulatórias e políticas da empresa (RBA, CLT, OEA e

SGI).

Responsabilidades e atribuições

Atendimento e Suporte a Expatriados:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e

eletrônico (chamados via sistema) a colaboradores, visitantes e fornecedores.

• Prestar suporte logístico e operacional a colaboradores estrangeiros (com

foco em coreanos), auxiliando em rotinas de recepção, integração, comunicação e

gestão de moradias corporativas (apartamentos).

• Organizar a logística de reuniões, coffee breaks, eventos internos e

agendamento de viagens (hotéis, transportes e prestação de contas).

Rotinas Administrativas e Controle de Facilidades:

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, além de

coletar assinaturas e emitir relatórios administrativos.

• Controlar apólices de seguros, acompanhar o vencimento de procurações

corporativas e apoiar a gestão de contratos de aluguel e manutenção predial.

• Conduzir e acompanhar veículos da empresa para manutenções preventivas,

inspeções, sinistros ou demandas externas urgentes.

Gestão de Suprimentos e Almoxarifado:

• Controlar os estoques e realizar a movimentação de materiais de copa, limpeza

e escritório no ERP corporativo.

• Efetuar requisições de compras, cadastros de novos fornecedores e rateios de

despesas no sistema.

• Realizar inventários cíclicos de materiais e ativos para garantir a

acuracidade do saldo do sistema.

Melhoria Contínua, Automação e

Comunicação Interna:

• Alimentar, estruturar e atualizar planilhas, dashboards e relatórios de

controle das áreas de ADM, RH e Financeiro.

• Utilizar ferramentas digitais e apoiar a implementação de automações de

rotina (via Excel e scripts integrados) para otimização de tempo e redução de

retrabalho.

• Apoiar as demandas de endomarketing, comunicação interna e criação de

conteúdos básicos para campanhas institucionais.

Conformidade, Qualidade e Segurança:

• Apoiar o SGI, SESMT e áreas correlatas na elaboração de relatórios,

organogramas e preparação para auditorias.

• Executar as atividades em estrita conformidade com os requisitos do Programa

OEA (cargo sensível), normas da CLT e diretrizes do Código de Conduta da RBA.

• Supervisionar o trabalho de prestadores de serviços terceirizados nas

dependências da empresa, garantindo o cumprimento de prazos e padrões de

qualidade.

Requisitos e qualificações

Obrigatório: Ensino Superior

cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos,

Comércio Exterior ou áreas correlatas.

Obrigatório: Inglês Intermediário (capacidade para leitura, escrita de e-mails

técnicos e conversação básica).

Obrigatório: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel intermediário a

avançado).

Desejável: Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs ou correlatos).

Desejável: Noções de lógica de programação ou ferramentas de automação de

escritório (ex: VBA, Power Automate ou Python voltado a dados).

Obrigatório: Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte operacional em ambiente corporativo.

Desejável: Experiência prévia em indústrias multinacionais ou empresas do segmento de eletrônicos/tecnologia.

Informações adicionais

Benefícios:

• Assistência médica para titular e dependentes legais;
• Assistência odontológica para titular e dependentes legais;
• Seguro de vida;
• Seguro de Pet;
• Cesta alimentação;
• Vale-refeição;
• Vale Transporte - Rota;
• Desconto Ótica;
• Auxílio creche para dependentes até 6 anos e 11 meses;
• Programa Participação de Resultado (PPR).