Executive Assistant (m/f/d)

A Career at HARMAN

As a technology leader that is rapidly on the move, HARMAN is filled with people who are focused on making life better. Innovation, inclusivity and teamwork are a part of our DNA. When you add that to the challenges we take on and solve together, you’ll discover that at HARMAN you can grow, make a difference and be proud of the work you do every day.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Professionelle Entlastung im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Leitung von funktionsübergreifenden, strategischen Projekten (z.B. Artificial Intelligence für Customer Groups)
• Volle Verantwortung und Teilnahme an allen Kommunikationsplattformen
• Verantwortlich für Personalanforderungen
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Vollumfängliches Travel-Management (weltweit) sowie Reisekostenabrechnung, Koordination der Visabeschaffung
• Terminkoordination und -überwachung
• Unterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler Ebene
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Kommunikation mit internen Entscheidungsträgern
• Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach Abstimmung
• Beschaffung von Betriebsmitteln

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin, Managementassistentin oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
• Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
• Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit

Das bieten wir

• HARMAN bietet ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, professionelle Weiterbildungen sowie eine marktgerechte Vergütung fördert und unterstützt.
• Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten auf HARMAN Consumer Audio Produkte (JBL, AKG, HARMAN Kardon) sowie auf Samsung-Produkte.
• Flexible Arbeitszeiten, eine Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt, sowie eine globale und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
• Attraktives Vergütungspaket auf Basis des Metall- und Elektro-Tarifvertrags Baden-Württemberg sowie Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die HARMAN University mit Business- und Leadership-Akademien sowie umfassenden technischen Schulungen.
• Interne Talent- und Führungskräfteentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer Karriere.
• Das Mitarbeiteranerkennungs- und Prämienprogramm „Be Brilliant“, das besondere Leistungen wertschätzt und belohnt.

#LI-Hybrid

#LI-NR3

HARMAN is proud to be an Equal Opportunity / Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard torace, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics.