Account Coordinator
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 12, 2026. First seen by Alion on Sep 30, 2026. HH Global scores B on the Alion truth index.
Escopo do Trabalho
O Account Coordinator dará suporte ao Account Director ou ao Account Manager e a toda a equipe em geral no desenvolvimento e coordenação de todos os projetos de forma eficaz. Essa pessoa trabalhará em estreita colaboração com fornecedores, membros da equipe interna e stakeholders externos (cliente) para garantir que os projetos sejam comprados e executados de uma forma que garanta qualidade e preços competitivos, ao mesmo tempo em que supervisiona e executa um alto volume de projetos complexos.
Principais Responsabilidades
Auxiliar no projeto e briefs criativos, reunindo os requisitos do projeto e gerenciando os aspectos de produção em nome do cliente, trabalhando com fornecedores nos cronogramas de entrega e mantendo o status atualizado dos projetos atribuídos
Apoiar o Account Director ou ao Account Manager com recomendações para clientes e na compilação de atualizações de contas e projetos para apresentações importantes conforme indicado
Colaborar com os departamentos internos para garantir a entrega no prazo de todas as campanhas e projetos
Auxiliar na compilação de orçamentos e apresentações para projetos-chave
Executar a produção com eficiência de acordo com os procedimentos descritos nos processos de negócios
Construir e desenvolver relacionamentos bem-sucedidos com várias partes interessadas nos negócios do cliente
Preparar relatórios de status para todos os projetos ativos para o Account Director ou o Account Manager para revisão e uso da empresa
Garantir que o rastreamento de metas e o cumprimento de SLAs (Acordos de Nível de Serviço) e Indicadores de Desempenho (KPIs) sejam consistentes com os padrões do cliente e requisitos contratuais e KPIs internos relacionados à eficiência operacional.
Inserir todas as especificações do projeto e dados relevantes em um sistema interno de compras e manter os principais pontos de dados no sistema, incluindo cotações de clientes, pedidos de compra e faturas
Conhecimentos, Habilidades + Experiência
Experiência profissional em agência, marketing ou ambiente geral de atendimento ao cliente
Forte atenção aos detalhes com habilidades comprovadas de gerenciamento de projetos
Excelentes habilidades de comunicação e apresentação, com capacidade de interface com profissionais de nível sênior
Altamente proficiente com o software MS Office, especialmente Excel e PowerPoint
Mentalidade empreendedora com um impulso interno para atingir metas continuamente e ter sucesso
Experiência de excelência em ambientes rápidos e de alta energia