Workplace Services Coordinator

Last date to apply:

Vi är ett av världens äldsta start-ups - och det här är bara början

På Husqvarna Group är innovation en del av vårt DNA. Med över 330 års historia och en stark passion för ny teknologi utvecklar vi produkter och lösningar i världsklass för skog, park, trädgård och byggnation. Från robotgräsklippare och avancerade motorsågar till hållbara batterisystem är vi med och formar framtiden, och nu söker vi dig som vill vara med på vår resa framåt.

Vi söker nu en Workplace Services Coordinator till vårt Common Services-team inom Facility Scandinavia.

I den här rollen bidrar du till att skapa en välfungerande, trivsam och attraktiv arbetsplats för våra medarbetare. Du är en viktig kontakt för medarbetare, interna verksamheter och externa leverantörer och ser till att frågor, beställningar och avvikelser hanteras på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Rollen kombinerar operativ koordinering med administration, leverantörsdialog och löpande förbättringsarbete. Du rapporterar till Henrik Croona, Manager PMO & Common Services.

Om rollen:

Som Workplace Services Coordinator har du en central roll i den dagliga leveransen och utvecklingen av våra arbetsplatser. Du kommer bland annat att:

• Vara en central kontaktperson för frågor kopplade till arbetsplatsservice
• Koordinera och följa upp tjänster såsom städning, möbler samt arbetsplatsutrustning
• Samarbeta med externa leverantörer och säkerställa en god serviceleverans
• Hantera beställningar, administration och uppföljning samt budgetansvar
• Stötta vid ombyggnationer, flyttar och andra arbetsplatsrelaterade projekt
• Följa upp användarfeedback och bidra till förbättringar av våra tjänster
• Bidra till att skapa en positiv arbetsplatsupplevelse för våra medarbetare

Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att samordna olika behov, skapa struktur och se till att frågor drivs vidare till en lösning.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du tycka om att ge service och skapa goda relationer, samtidigt som du är trygg i att prioritera när flera frågor behöver hanteras parallellt. Du arbetar strukturerat, följer upp det du påbörjar och tar initiativ när du ser att något kan fungera bättre. Eftersom rollen innebär kontakt med många olika personer behöver du kunna anpassa din kommunikation och skapa förtroende både internt och externt. Framför allt söker vi dig som har ett genuint serviceintresse och motiveras av att skapa en välfungerande vardag för andra.

Din erfarenhet:

Vi tror att du har:

• Slutförd gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet från en koordinerande, administrativ eller serviceinriktad roll
• Vana av att samarbeta med olika intressenter, kunder eller leverantörer
• God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Erfarenhet av att arbeta i digitala system och Microsoft Office, särskilt Excel för administration och uppföljning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Det är meriterande om du har erfarenhet från arbetsplatsservice, facility management, kontorsservice eller liknande verksamhet, men det är inget krav

Placering:

Den här tjänsten är placerad i Huskvarna. Eftersom rollen är nära kopplad till den dagliga verksamheten och våra fysiska arbetsplatser arbetar du huvudsakligen på plats.

Ansökan:

Låter det här som din nästa utmaning? Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post med anledning av GDPR.

För frågor om rollen, hör av dig till rekryterande chef Henrik Croona på [email protected].

För frågor om rekryteringsprocessen, hör av dig till Talent Acquisition Partner Nina Hallin på [email protected].

Vi ser fram emot att höra från dig!

Behandling av personuppgifter

När du skickar en ansökan till oss kommer vi att behandla personuppgifter som ingår i ansökan. Ifall vi väljer att gå vidare med din ansökan kan vi komma att be dig verifiera din identitet innan vi kan ge dig ett jobberbjudande.

I vårt sekretessmeddelande kan du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter, vilka vi kan komma att dela dem med samt vilka rättigheter du har.

Winning Through Culture

Vi tror att människor är nyckeln till framgång samt att vi växer tillsammans. Vår kultur bygger på modiga idéer, starkt engagemang och ett gemensamt syfte. Här utvecklas innovation, människor växer och varje insats räknas.

Vår kultur bygger på tre grundpelare:

• Bold: Vi tänker stort, vågar testa nytt och utforskar nya möjligheter.
• Dedicated: Vi gör jobbet ordentligt och tar oss an utmaningar med engagemang och uthållighet.
• Care: Vi stöttar varandra och tar ansvar för vilken påverkan vi har - både på varandra och på vår omvärld.

Oavsett om du är tidigt i din karriär eller redo för nästa steg, erbjuder vi en arbetsplats där passion och syfte möts.

Var med och forma framtiden!