Специалист по сопровождению продаж/помощник менеджера (ИТ сфера)

Чем предстоит заниматься:

• Проверка расчётов и коммерческих предложений для Заказчиков до передачи руководителю на согласование;
• Контроль сроков согласования договоров внутри компании и с Заказчиком;
• Контроль сроков и исполнителей по своевременным отгрузкам заказчику, оплат по договорам;
• Взаимодействие с внутренними службами компании по текущим вопросам реализации проектов и договорному документообороту (отдел закупок, юридический и финансовый департаменты, бухгалтерия, склад);
• Внутреннее согласование документов, бюджетов и процессов через СЭД;
• Проверка составления бюджета проекта;
• Контроль по бюджетам (акты с субподрядчиками, оплаты, правильность выпуска счф в отношении сроков и пр.);
• Контроль по срокам выполнения работ по контрактам (внешние и внутренние субподрядчики);
• Отслеживание конкурсов заказчиков, проверка подготовки заявки исполнителем на конкурс совместно с тендерным отделом;
• Ведение реестров регистраций проекта, особый контроль за победой в тендерах, прошедших предварительную регистрацию;
• Составление, редактирование, согласование, архивирование документации;
• Составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов руководству.

Что ожидаем от кандидата:

• Опыт работы с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности;
• Самостоятельность, внимательность, ответственность.

Преимуществом будет:

• Опыт работы с аналогичным функционалом в ИТ компании;
• Опыт работы в 1С.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании, аккредитованной Минцифрой РФ в Департаменте продаж;
• Корпоративный ДМС с первого месяца работы, стоматология после испытательного срока;
• Трудоустройство по ТК РФ c первого дня, официальная заработная плата (размер обсуждается на собеседовании);

• Офис в шаговой доступности от ст. м. Академическая (5 мин.);

• График работы 5/2, full-time офис, гибкое начало рабочего дня;
• Корпоративный спорт: скидки на фитнес и годовая рассрочка стоимости абонементов, занятия по футболу с профессиональным тренером, мастер-классы по живописи;
• Корпоративная программа скидок и привилегий BestBenefits;
• Организованные зоны отдыха (чай, зерновой кофе, вендинговые автоматы, столовая на территории офиса).