Операционный директор (COO)
О компании
Мы - производственная компания в сфере парфюмированной косметики. Компания находится на этапе активного развития и систематизации бизнес-процессов.
Нам нужен самостоятельный руководитель, который возьмёт на себя управление операционным контуром компании: производство, снабжение, склад, логистика, 1С/ИТ и проекты развития - и выстроит прозрачную, предсказуемую систему.
Цель позиции:
Обеспечить эффективную работу операционного контура компании и его дальнейшее развитие.
Операционный директор отвечает за связку: Продажи → Планирование → Закупки → Производство → Склад → Логистика → Отгрузка → Данные и отчётность.
Результат работы: Компания работает предсказуемо - план выполняется, запасы под контролем, отгрузки в срок, расходы контролируются, данные достоверны, а генеральный директор получает короткую и честную картину состояния операционного блока - вместо необходимости лично разбираться в каждой проблеме.
Обязанности:
1. Операционное управление и планирование
Управление производством, снабжением, складом и логистикой как единой системой. Формирование производственных планов, контроль их исполнения, выявление узких мест и разработка корректирующих решений.
2. Закупки и снабжение
Расчёт потребности в сырье и материалах, синхронизация закупок с производством и складом, работа с поставщиками - цены, сроки, условия оплаты.
3. Склад
Контроль остатков и их соответствия данным 1С, организация инвентаризаций, анализ оборачиваемости и неликвидов.
4. Логистика и отгрузки
Своевременность отгрузок, контроль логистических расходов, решение нестандартных ситуаций с перевозчиками и маркетплейсами.
5. 1С и ИТ
Управление развитием 1С исходя из потребностей бизнеса - постановка задач разработчикам, контроль качества доработок, автоматизация ручных операций. Управление ИТ-подрядчиками и ключевыми информационными системами.
6. Финансовая эффективность
Контроль операционных расходов и себестоимости, анализ П&У и ДДС в части операционной деятельности, предложения по снижению затрат.
7. Регламенты и проекты
Разработка регламентов и рабочих инструкций. Запуск и доведение до результата операционных проектов - от постановки цели до расчёта экономического эффекта.
8. Антикризисное управление
Оперативное реагирование на риски остановки производства, срыва отгрузок, расхождений в учёте, кассовых разрывов - с поиском первопричины, а не только устранением последствий.
Полный объём задач и специфику роли (работа с 1С на уровне постановки задач, договорная работа, маркировка «Честный знак», ЭТРН, взаимодействие со Сколково и другие детали) обсудим подробно на собеседовании.
Требования:
- Опыт работы операционным директором / COO / исполнительным директором от 3 лет
- Опыт управления производственной компанией и несколькими функциональными направлениями одновременно
- Практический опыт производственного планирования, управления закупками, складом и логистикой
- Опыт управления командой, включая участие в подборе
- Опыт работы с 1С не только как пользователя, а на уровне постановки задач и развития системы
- Понимание производственной экономики, себестоимости, уверенная работа с П&У и ДДС
- Cистемное мышление, умение работать в условиях неопределённости и ограниченных ресурсов
- Опыт в производстве косметики, парфюмерии, FMCG, пищевой или фармацевтической продукции
- Опыт работы с маркетплейсами и антикризисного управления
- Опыт внедрения ERP-систем и автоматизации производственного планирования
- Опыт построения операционной функции с нуля
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Формат работы - обсуждается на собеседовании, посещение производства 1 раз в неделю адрес: Промышленная 43 (Балашиха).
- Уровень дохода - обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
- Большая зона реального влияния на бизнес.
- Возможность напрямую влиять на операционную эффективность компании.
- Работа непосредственно с генеральным директором.
- Возможность перестроить и автоматизировать операционные процессы.
- Возможность сформировать эффективную операционную команду.
- Прямое влияние на финансовый результат компании.
- Cкидка на продукцию компании.