Magasinier

L’Institut océanographique de Monaco, fondé en 1906 par le Prince Albert Ier, fédère depuis un siècle les acteurs scientifiques, politiques, économiques, éducatifs, associatifs et le grand public pour faire « connaître, aimer et protéger l’Océan ». Au service de ce projet, il met en œuvre de nombreuses actions de médiation en s’appuyant sur ses deux établissements, le Musée océanographique de Monaco et la Maison de l’Océan, à Paris.

LES RAISONS DE NOUS REJOINDRE

S’engager avec l’Institut océanographique signifie pouvoir œuvrer, au travers de ses missions professionnelles, pour la cause de l’Océan, patrimoine commun de l’Humanité. L’ensemble de ses actions et de ses projets est le reflet d’un engagement pour la planète, partagé et mis en œuvre au quotidien par ses salariés.

Afin d’accueillir ses 650 000 visiteurs annuels venus de plus de 60 pays différents, de nombreux profils sont nécessaires. Les métiers et compétences sont très variés, tous concourent aux mêmes objectifs de médiation environnementale. Travailler pour l’Institut océanographique c’est poursuivre un élan visionnaire en faveur de l’environnement, initié il y a plus de 100 ans par le Prince Albert Ier. Et, plus largement, contribuer au rayonnement de la Principauté de Monaco sur le plan environnemental et culturel, sous l’impulsion de son Chef d’Etat, S.A.S. le Prince Albert II de Monaco.

Objectifs principaux du poste:

Rattaché(e) au service en charge de l’Expérience Relations Visiteurs, le/la magasinier(ère) contribue au bon fonctionnement de la chaîne logistique de la boutique physique et de la boutique en ligne.

Il/elle assure notamment la réception, le contrôle, le rangement et la bonne tenue des marchandises, participe à la fiabilité des stocks et garantit la mise à disposition des produits nécessaires au bon fonctionnement de la boutique.

Avec le développement de la boutique en ligne, il/elle participe également à la préparation, au conditionnement et à l'expédition des commandes e-commerce.

Missions principales:

Réception et gestion des marchandises

• Réceptionner les livraisons et participer au déchargement des marchandises.

• Contrôler et pointer les marchandises reçues par rapport aux bons de livraison et commandes.

• Identifier et signaler les éventuelles anomalies : produits manquants, endommagés, erreurs de référence ou de quantité.

• Étiqueter, conditionner et ranger les produits dans les espaces de stockage prévus.

• Veiller au rangement, à la propreté, à la sécurité et à la bonne organisation des réserves.

Gestion et fiabilité des stocks

• Effectuer les mouvements de stock dans le logiciel de gestion.

• Veiller à la concordance entre les stocks physiques et les données enregistrées dans le système.

• Participer aux inventaires périodiques et aux contrôles de stock.

• Assurer le suivi des produits défectueux, détériorés ou retournés.

• Participer à l'optimisation et à l'organisation des zones de stockage.

Approvisionnement de la boutique physique

• Préparer les produits nécessaires au réassort de la boutique.

• Assurer régulièrement l'acheminement des marchandises entre les réserves et la surface de vente.

• Veiller à la disponibilité des produits en lien (communication quotidienne) avec les besoins de l'équipe Boutique.

• Participer ponctuellement aux opérations de manutention et aux réorganisations nécessaires en boutique.

Boutique en ligne - préparation et expédition des commandes

• Prélever les produits correspondant aux commandes passées sur la boutique en ligne.

• Contrôler les références, quantités et état des produits avant expédition.

• Préparer et emballer soigneusement les commandes dans le respect des standards définis.

• Préparer les éléments nécessaires à leur expédition.

• Participer au suivi des expéditions et signaler les éventuels incidents de livraison.

• Participer au traitement logistique des retours et échanges.

• Veiller à la bonne prise en compte des mouvements de stocks liés aux ventes en ligne.

Qualités requises :

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation

• Fiabilité et attention portée aux détails

• Autonomie dans l'organisation des tâches confiées

• Dynamisme et réactivité

• Capacité à gérer les priorités

• Goût pour le travail opérationnel et la manutention

• Esprit d'équipe et sens de la collaboration

• Bon relationnel avec les différents interlocuteurs internes et externes

• Sens des responsabilités et respect des procédures

Avantages divers : participation repas, prime mutuelle, fonds social, participation frais transport, espace sport, etc.

Profil et compétences recherchées:

• Formation de niveau BAC souhaitée, idéalement dans les domaines de la logistique, du commerce.

• Une première expérience en gestion de stocks, logistique, magasinage ou préparation de commandes est souhaitée.

• Bonne maîtrise du français, connaissance de l’anglais appréciée.

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants, notamment du Pack Office et d’Excel.

• Une expérience d'un logiciel de gestion de stocks ou ERP est appréciée.

• Aisance avec les outils numériques, notamment dans la perspective du développement de la boutique en ligne.

• Capacité à effectuer régulièrement des opérations de manutention, de déplacement et de rangement de marchandises.