Assistente Administrativo | Maceió - AL

Descrição das Atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, professores e fornecedores;
• Prestar suporte administrativo às áreas acadêmica, comercial e operacional;
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Alimentar e atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos;
• Apoiar a organização de turmas, eventos, aulas e atividades acadêmicas;
• Controlar materiais de escritório, realizar solicitações de compras e acompanhar estoques;
• Emitir documentos, declarações, listas de presença e demais relatórios administrativos;
• Auxiliar no controle de contratos, pagamentos, notas fiscais e demais rotinas financeiras de apoio;
• Dar suporte logístico aos professores durante os módulos presenciais;
• Organizar salas de aula, materiais didáticos e recursos necessários para o bom andamento das atividades;
• Acompanhar demandas administrativas junto às áreas corporativas do IPOG;
• Zelar pela organização da unidade e pela excelência no atendimento aos alunos e clientes;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial.

Pacote de Remuneração

• Salário Fixo R$3.002,38
• Bolsa de estudo de70% de desconto nos cursos IPOG;
• Vale alimentação - R$41,27 dia;
• Assiduidade (5%);
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Dayoff - Folga de aniversário

Informações Adicionais

• Formato de Contratação: CLT
• Jornada de Trabalho: Segunda-Feira à Sexta-Feira - 8h às 18h

Requirements

Studies

High School (2nd Degree)

Valued

Professional experience

Between 1 and 3 years

About IPOG

O IPOG, Instituto de Pós-graduação e Graduação, é uma Instituição de Ensino Superior (IES) que há mais de 20 anos, transforma histórias por meio da Graduação, Pós-Graduação e MBA, sendo referência nacional em educação e desenvolvimento profissional e já se tornou um marco na carreira de mais de 300 mil alunos em todo país.

Missão

Desenvolver pessoas e negócios para impactar positivamente a sociedade.

Visão

Ser um ecossistema de soluções que transforma a vida de 1 milhão de pessoas até 2035.

Valores

Valorizamos as relações humanas;

Colaboramos e comemoramos;

Somos apaixonados pelo cliente;

Somos comprometidos com o resultado do negócio;

Desafiamos constantemente o status quo;

Fazemos o que é certo.

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