Sales Assistant (m/w/d)

#BEcomeMAXX

Als Sales Assistant (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Commercial Director zusammen und unterstützt ihn bei der Steuerung unserer Vertriebsaktivitäten. Du bereitest Kunden- und Geschäftstermine vor, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Informationen und Entscheidungen zuverlässig nachverfolgt werden.

Dabei erhältst du einen umfassenden Einblick in unsere unterschiedlichen Vertriebskanäle - vom Lebensmitteleinzelhandel und Fachhandel über internationale Vertriebspartner bis hin zu Amazon und unserem eigenen Onlineshop.

Efficiency in Focus - Commercial Excellence!

Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

• Direkte operative und organisatorische Unterstützung des Commercial Directors im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden-, Vertriebs- und internen Abstimmungsterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und vertrieblichen Maßnahmen
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und relevanter Korrespondenz
• Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben im Commercial-Bereich

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Betreuung nationaler und internationaler B2B-Kunden
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und vertrieblichen Vereinbarungen
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Vertriebsdaten in unseren ERP- und CRM-Systemen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen, Jahresgesprächen und Verhandlungen
• Mitwirkung bei Kundenveranstaltungen, Messen und vertrieblichen Projekten

• Erstellung und Pflege von Umsatz-, Absatz- und Kundenübersichten
• Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen
• Unterstützung bei der Identifikation von Umsatzpotenzialen und vertrieblichen Optimierungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Operations, Supply Chain, Finance, Marketing und E-Commerce
• Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen dem Commercial Director und den beteiligten Fachbereichen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter und transparenter Vertriebsprozesse

Dein Skillset - stark wie unser Protein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder Industriekauf
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder vertrieblichem Schwerpunkt
• Erste relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, in der kaufmännischen Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im B2B-Umfeld, im Handel, in der Konsumgüterbranche oder im FMCG-Bereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Kunden, internen Ansprechpartnern und unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen; Kenntnisse in SAP Business One sind ein Plus
• Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Kennzahlen und Vertriebsprozesse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und verbindliche Kommunikation
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten