Program Manager

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera naszych pracowników.

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko: Konsultant ds. Zarządzania Programem

• B2B/UZ
• Praca zdalna
• Stawka: 160-200 PLN netto + VAT/h B2B

Zakres obowiązków:

• Wsparcie liderów programu oraz liderów poszczególnych strumieni w planowaniu i koordynacji prac.
• Wspieranie definiowania harmonogramów, zależności, kamieni milowych oraz kluczowych terminów programu.
• Monitorowanie realizacji prac w poszczególnych strumieniach oraz identyfikowanie obszarów wymagających dodatkowej koordynacji.
• Identyfikacja blokad, ryzyk i zależności międzystrumieniowych oraz wspieranie ich eskalacji i rozwiązywania.
• Zapewnianie spójności planów i działań realizowanych przez wiele zespołów i strumieni programu.
• Przygotowywanie oraz prowadzenie przeglądów statusowych, spotkań koordynacyjnych, komitetów i warsztatów roboczych.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących statusu programu, kluczowych ryzyk, zależności, decyzji i obszarów wymagających uwagi.
• Wsparcie w przygotowywaniu materiałów decyzyjnych dla sponsora programu, komitetu sterującego oraz kadry zarządzającej.
• Koordynowanie procesu podejmowania i dokumentowania kluczowych decyzji oraz działań wynikających z ustaleń.
• Wspieranie liderów programu w zarządzaniu priorytetami, zależnościami oraz przepływem informacji pomiędzy zespołami.
• Identyfikowanie możliwości usprawnienia sposobu organizacji i prowadzenia prac programowych.
• Proponowanie i wdrażanie usprawnień organizacyjnych oraz metodycznych wspierających efektywność realizacji programu.
• Współpraca z zespołami biznesowymi, technologicznymi i projektowymi w celu zapewnienia spójnej realizacji celów programu.
• Wspieranie komunikacji pomiędzy kluczowymi interesariuszami programu.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy przy dużych i złożonych programach lub projektach realizowanych w dużych organizacjach.
• Doświadczenie w obszarze Program Management, Project Management, PMO lub koordynacji złożonych inicjatyw.
• Praktyczne doświadczenie w planowaniu prac, harmonogramowaniu oraz zarządzaniu zależnościami pomiędzy zespołami i strumieniami.
• Doświadczenie w identyfikowaniu, monitorowaniu i eskalowaniu ryzyk, blokad oraz problemów.
• Umiejętność koordynowania prac wielu zespołów i zapewniania spójności realizowanych działań.
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów statusowych, materiałów zarządczych oraz prezentacji dla kadry zarządzającej.
• Doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu spotkań statusowych, warsztatów oraz przeglądów programu.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność pracy z dużą liczbą zależności i równoległych inicjatyw.
• Umiejętność pracy z różnymi grupami interesariuszy - od zespołów operacyjnych i projektowych po sponsorów i kadrę zarządzającą.
• Umiejętność analitycznego podejścia do problemów oraz identyfikowania obszarów wymagających decyzji lub eskalacji.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do realizowanych zadań.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

• Doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu dużych programów transformacyjnych.
• Doświadczenie w środowisku korporacyjnym lub w organizacji o złożonej strukturze.
• Doświadczenie w pracy przy programach obejmujących wiele równoległych strumieni i zespołów.
• Znajomość metodyk zarządzania projektami i programami, np. Agile, Scrum, SAFe, PRINCE2 lub PMI.
• Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą oraz komitetami sterującymi.
• Doświadczenie w projektach transformacji biznesowej, technologicznej lub organizacyjnej.
• Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i programami.

Oferujemy:

• Możliwość udziału w dużym i złożonym programie transformacyjnym w międzynarodowej organizacji.
• Współpracę z liderami programu, kluczowymi interesariuszami biznesowymi i technologicznymi oraz kadrą zarządzającą.
• Możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia w obszarze Program Management i zarządzania dużymi inicjatywami.
• Pracę przy wielowątkowych projektach obejmujących współpracę wielu zespołów i obszarów organizacji.
• Możliwość wpływania na sposób organizacji i prowadzenia prac programowych.
• Pracę zdalną.
• Multisport PLUS.
• Prywatną opiekę medyczną.