Payroll Officer

Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor payroll en HR? Werk je graag gestructureerd en discreet en krijg je energie van een correcte personeelsadministratie? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Payroll Officer zorg je ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare ondersteuning. Je beheert de loon- en personeelsadministratie, volgt HR-processen nauwgezet op en werkt samen met verschillende interne partners.

Je verwerkt de administratie rond in- en uitdiensttredingen

Je verwerkt en controleert loonmutaties en past de geldende arbeidsvoorwaarden correct toe

Je volgt de loonadministratie en sociale wetgeving nauwgezet op

Je maakt personeelsdossiers aan en houdt de gegevens up-to-date in de verschillende HR-systemen

Je controleert en verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime

Je ondersteunt de HR Manager bij uiteenlopende HR-administratieve processen

Je verzorgt interne communicatie en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig over de juiste informatie beschikken

Je volgt arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen en medische onderzoeken administratief op

Je beheert dossiers binnen het Sociaal Fonds

Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en de administratieve opvolging richting Finance

Je bewaakt de volledigheid, nauwkeurigheid en kwaliteit van de personeelsadministratie

Je denkt mee over efficiëntere HR-processen en mogelijke verbeteringen

Minimum een bachelor in Human Resources of een vergelijkbare opleiding, bijvoorbeeld sociaal recht

Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR en payroll, met een sterke expertise in payroll

Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie

Analytisch, nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging

Je brengt structuur en neemt ownership over jouw dossiers

Discreet, stressbestendig en kwaliteitsgericht

Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Ervaring met Eblox en SD Worx is een sterke troef

Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer

Competitief salaris afgestemd op jouw ervaring

Maaltijdcheques, ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket

Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en 13e maand

20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen, aangevuld met anciënniteitsdagen

Werkuren van maandag tot vrijdag, uitsluitend overdag

Interne en externe opleidingsmogelijkheden

Collegiale werksfeer met ruimte voor teamactiviteiten en teambuildings