C12.秘書（業務委託）
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 25, 2026. First seen by Alion on Oct 20, 2026. IVRy scores C on the Alion truth index.
C12.秘書（業務委託）
Description
## 募集背景
将来的には、秘書機能をコーポレート部門の一つの機能として組織化していく構想があります。今回はその第一歩として、まずは役員4名の日々の業務を支えていただける方を募集します。
## お任せしたい主な業務
役員4名を対象とした、秘書業務全般をお任せします。
- 日程調整
- タクシーの手配
- 会食の手配（お店の選定・提案から予約まで）
- 出張の手配
- その他、役員からの依頼や組織の状況に応じた各種サポート業務
状況に応じて必要な対応を判断しながら進めていただきます。
### サポート体制
既存の秘書担当者より引き継ぎさせていただきます。
マニュアルをお渡しして終わりではなく、実際の業務を説明したうえでご対応いただき、そのなかで出てきた疑問はその都度確認いただける体制です。はじめての環境でも、段階的に慣れていただけます。
## サポート対象のメンバー
代表取締役CEOの [奥西 亮賀](https://ivry-jp.notion.site/Ryoga-Okunishi-d38918620d0b4b5ab03a01793af6d1c7) を中心に以下メンバーの秘書業務をご担当いただきます。
- 田井 義輝 / https://ivry-jp.notion.site/Yoshiki-Tai-18aeea80adae808f8e94ce2466b75e6a
- 宮田 道生 / https://ivry-jp.notion.site/Michinari-Miyata-18aeea80adae805cadc5eead04de4a3b
- 大曽根 圭輔 / https://note.com/dr_paradi
## 開発実績
- IVRyサービスサイト：https://ivry.jp/
- AIボイスボット：https://ivry.jp/pillar/telephone-answering/
- IVRy音声解析：https://ivry.jp/pillar/analytics/
- AIクラウドFAX：https://ivry.jp/pillar/fax/
- モバイルアプリ：https://apps.apple.com/jp/developer/ivry-inc/id1587659503
Requirements
## 募集背景
将来的には、秘書機能をコーポレート部門の一つの機能として組織化していく構想があります。今回はその第一歩として、まずは役員4名の日々の業務を支えていただける方を募集します。
## お任せしたい主な業務
役員4名を対象とした、秘書業務全般をお任せします。
- 日程調整
- タクシーの手配
- 会食の手配（お店の選定・提案から予約まで）
- 出張の手配
- その他、役員からの依頼や組織の状況に応じた各種サポート業務
状況に応じて必要な対応を判断しながら進めていただきます。
### サポート体制
既存の秘書担当者より引き継ぎさせていただきます。
マニュアルをお渡しして終わりではなく、実際の業務を説明したうえでご対応いただき、そのなかで出てきた疑問はその都度確認いただける体制です。はじめての環境でも、段階的に慣れていただけます。
## サポート対象のメンバー
代表取締役CEOの [奥西 亮賀](https://ivry-jp.notion.site/Ryoga-Okunishi-d38918620d0b4b5ab03a01793af6d1c7) を中心に以下メンバーの秘書業務をご担当いただきます。
- 田井 義輝 / https://ivry-jp.notion.site/Yoshiki-Tai-18aeea80adae808f8e94ce2466b75e6a
- 宮田 道生 / https://ivry-jp.notion.site/Michinari-Miyata-18aeea80adae805cadc5eead04de4a3b
- 大曽根 圭輔 / https://note.com/dr_paradi
## 開発実績
- IVRyサービスサイト：https://ivry.jp/
- AIボイスボット：https://ivry.jp/pillar/telephone-answering/
- IVRy音声解析：https://ivry.jp/pillar/analytics/
- AIクラウドFAX：https://ivry.jp/pillar/fax/
- モバイルアプリ：https://apps.apple.com/jp/developer/ivry-inc/id1587659503
Preferred Experiences
- Google Workspace（Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブ等）の使用経験
- 生成AI（Claude、Gemini）をはじめとする新しいツールにも抵抗なく取り組める方
- 秘書業務の経験
- 日程調整などの調整業務の経験
- 営業アシスタントの経験（日程調整、社内外の対応、メール文面の作成など）
- カスタマーサポートの経験
We are looking for
- マニュアルや決まったフローが整っていない環境でも、状況に応じて柔軟に動ける方
- 目的から逆算し、指示を待たずに主体性を持って動ける方
- 相手の立場に立った、ホスピタリティのある対応ができる方
- 相手や状況に合わせて、丁寧なコミュニケーションが取れる方
- 役員によって働き方や連絡のペースが異なるなかで、オンとオフの線引きを自分なりに保ちながら対応できる方
- 明るく、バランス感覚のある方
※髪型・髪色・服装・ネイルは自由です。会食の手配や社外対応等もございますので、TPOに合わせた清潔感のあるスタイルであれば、フォーマルなスーツに縛られず自分らしくリラックスしてご勤務いただけます。
Working Conditions
Salary
Location
本社オフィス
〒108-0073 東京都港区三田三丁目5-19 住友不動産東京三田ガーデンタワー10F
Job Type
Work hours
- 1日あたり：約8時間
- 月間稼働日数：20日前後
フルタイムでの稼働を想定しております。