Analista de Compras
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ANALISTA DE COMPRAS DE MRO E SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE MANUTENÇÃO PREDIAL- JLL
Modalidade de Trabalho:
Posição híbrida com foco em trabalho remoto. Espera-se que o profissional visite o site ocasionalmente conforme necessidade do negócio.
Horário de Trabalho:
Segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 17h.
O que este trabalho envolve:
O Analista de Compras de MRO e Serviços Especializados de Manutenção Predial executa as rotinas táticas e operacionais de compras de materiais e contratação de serviços especializados que viabilizam a execução dos serviços pelos técnicos de campo, assegurando agilidade, qualidade e conformidade com a política de compras estabelecida.
Como será seu dia a dia:
- Processar requisições de compra de materiais de MRO e de serviços especializados solicitadas pelos técnicos e sites, garantindo agilidade no atendimento.
- Realizar cotação de materiais e serviços especializados sob demanda, buscando as melhores condições comerciais dentro da política de compras estabelecida.
- Emitir POs para fornecedores aprovados, assegurando o cumprimento dos prazos necessários para a execução dos serviços em campo.
- Formalizar contratações pontuais de serviços especializados subcontratados, seguindo a política de compras estabelecida, e apoiar a manutenção de contratos recorrentes vigentes.
- Aplicar as listas de estoque mínimo (min-max) e os catálogos de preços negociados para as categorias de MRO, assegurando disponibilidade de materiais críticos.
- Cadastrar e atualizar fornecedores especializados de manutenção predial no E1, mantendo a base íntegra e atualizada.
- Acompanhar prazos de entrega (lead time) de materiais e serviços, sinalizando riscos de atraso que possam impactar a execução dos serviços técnicos.
- Dar suporte aos técnicos de campo quanto ao uso das ferramentas de sourcing (JIMS) para requisições e acompanhamento de compras.
- Apoiar situações emergenciais/urgentes, realizando compras expressas de materiais e serviços para atendimento a chamados críticos.
- Manter atualizada a documentação de compras, cotações e contratos pontuais das categorias de MRO e serviços especializados.
Qualificações Requeridas:
- Ensino superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas (cursando ou completo).
- Mínimo de 2 anos de experiência em compras, procurement ou áreas correlatas
- Inglês básico/intermediário.
- Conhecimento básico de processos de compras/procurement.
- Proficiência em Excel e pacote Office.
- Organização, agilidade e atenção a detalhes.
Qualificações Preferenciais:
- Experiência prévia em compras de materiais de manutenção predial/facilities.
- Conhecimento de ferramentas de e-procurement.
- Vivência com fornecedores de serviços especializados (elétrica, hidráulica, climatização, entre outros).
Conexão com o Accelerate 2030:
- Accelerate Core Leadership Position: ampliar a capacidade operativa da JLL Technical Services (alternativas de fontes de fornecimento), e operacionalizar as compras que viabilizam a venda e execução de serviços corretivos adicionais contribuindo para o crescimento dos negócios
- Accelerate through Data & AI: adoção e uso das novas ferramentas e soluções; geração de insigths para alimentar agentes de AI
KPIs:
- Savings & Cost Avoidance
- Lead Time Operacional
- Prazo de pagamento vs. Recebimento.
Location:
On-site -Sao Paulo,BRAIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
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