Coordinador de Instalaciones

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Coordinador de Instalaciones / Gerente de Oficina

En qué consiste este trabajo:

Como Coordinador de Instalaciones / Gerente de Oficina en JLL, serás el centro neurálgico de las operaciones del lugar de trabajo, asegurando que nuestro entorno de oficina funcione sin problemas mientras creas una experiencia excepcional tanto para los empleados como para los visitantes. Este puesto combina la gestión estratégica de instalaciones con la coordinación del día a día, donde supervisarás las relaciones con proveedores, gestionarás la planificación de espacios, coordinarás los servicios del edificio y actuarás como el enlace principal entre los ocupantes y la administración del edificio. Serás la persona que resuelve problemas, anticipa necesidades, responde a solicitudes de instalaciones y mantiene la excelencia operativa en todos los aspectos del lugar de trabajo. En JLL, estamos dando forma colectivamente a un camino más brillante - para nuestros clientes, nosotros mismos y nuestros compañeros de trabajo - y en este puesto, contribuirás directamente a crear entornos donde las personas puedan hacer su mejor trabajo. Tus habilidades organizativas y atención al detalle garantizarán que desde la tecnología de las salas de conferencias hasta los suministros de oficina, desde las solicitudes de mantenimiento hasta los protocolos de seguridad, cada elemento del lugar de trabajo opere eficientemente y apoye nuestra cultura de colaboración.

Cómo será tu día a día:

• Coordinar y supervisar todas las operaciones de instalaciones incluyendo mantenimiento, reparaciones, servicios de limpieza y gestión de proveedores para garantizar una funcionalidad óptima del lugar de trabajo.
• Actuar como punto de contacto principal para la administración del edificio, proveedores y prestadores de servicios mientras se negocian contratos y se gestionan presupuestos
• Supervisar los servicios de oficina incluyendo cobertura de recepción, distribución de correspondencia, gestión de inventario de suministros y adquisición de equipos
• Planificar y ejecutar eventos en el lugar de trabajo, actividades de compromiso de empleados y funciones de hospitalidad de oficina que fortalezcan las conexiones del equipo
• Garantizar el cumplimiento de los protocolos de salud, seguridad y protección mientras se realizan inspecciones regulares y se mantienen los planes de preparación para emergencias.
• Realizar seguimiento e informar sobre métricas de instalaciones, desempeño de proveedores y utilización del presupuesto mientras se identifican oportunidades para optimización de costos y mejoras en los servicios

Cualificaciones requeridas:

• Más de 3 años de experiencia en coordinación de instalaciones, gestión de oficinas o servicios en el lugar de trabajo
• Capacidad comprobada para gestionar múltiples prioridades y proyectos simultáneamente mientras se mantiene una fuerte atención al detalle
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales con la capacidad de construir relaciones en todos los niveles organizacionales
• Sólida experiencia en gestión de proveedores incluyendo negociación de contratos y supervisión del desempeño
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y software de gestión de instalaciones
• Habilidades demostradas para resolver problemas con una mentalidad proactiva y orientada a soluciones
• Conocimiento de regulaciones de salud y seguridad, códigos de construcción y requisitos de cumplimiento en el lugar de trabajo

Cualificaciones preferidas:

• Experiencia en entornos de bienes raíces comerciales, bienes raíces corporativos o gestión de propiedades.
• Experiencia o certificación en gestión de proyectos (PMP, CAPM)
• Conocimiento de prácticas de sostenibilidad y experiencia implementando iniciativas de lugares de trabajo ecológicos
• Experiencia gestionando instalaciones en entornos de múltiples inquilinos o campus

Location:

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