Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Du liebst die Abwechslung zwischen Schreibtisch und Objektbesichtigung?

Übernimm die Verwaltung unserer Immobilien und werde Teil unseres Teams!

Wer sind Wir?

Die KISA GmbH mit Sitz am Schlossplatz in Königs Wusterhausen ist ein zentraler Anlaufpunkt für alle Fragen zu Immobilien.

Unser freundliches und innovatives Unternehmen wurde 2008 durch die Familie Karp gegründet - die Geschäftsführung befindet sich seit Gründung in Händen dieser.

Unsere Kernkompetenzen liegen in der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie der kaufmännischen Unternehmensbetreuung. Seit 2008 gibt es einen festen Immobilienbestand und Kundenstamm, den wir betreuen. Es liegt uns sehr am Herzen die Immobilien unserer Kunden persönlich, flexibel und unkompliziert nach ihren individuellen Vorstellungen zu verwalten. Im Rahmen der kaufmännischen Unternehmensbetreuung unterstützen wir unsere Kunden, angefangen von der Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle bis hin zur Erstellung der laufenden Lohnabrechnungen.

Aufgaben

Du suchst einen Job in der Immobilienverwaltung, bei dem kein Tag ist wie der andere?

Dann werde der Allrounder für unsere Objekte!

• Eigenständige Bearbeitung der Wohn- und Immobilienverwaltung (u.a.)
• Anlage und Pflege der Objekt- und Eigentümerdaten
• Anlage und Pflege der Mieterdaten
• Durchführung Objektbesichtigungen
• Vorbereitung Abschluss Mietverträge, Übergaben, Abnahmen
• Forderungsmanagement
• Ordnungsgemäße Erstellung der Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen
• Vorbereitung + Durchführung Versammlungen
• Technische Verwaltung (Beauftragung Handwerkerdienstleistungen, Überwachung Fristen, etc.)
• Rechnungsprüfung für den Bereich Immobilienverwaltung
• Fristgerechter Zahlungsverkehr
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten, sonstigen Dritten
• Allgemeine Büroorganisation (z.B. Ablage, etc.)
• Förderung des Ansehens des Unternehmens in der Öffentlichkeit und speziell beim Kunden durch sicheres, fachkompetentes Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Qualifikation

Erkennst DU dich in diesen Punkten wieder?

Dann bist du genau das, was wir suchen!

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Ideal wäre die Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• wünschenswerte Zusatzqualifikationen (aber kein muss): Immobilienfachwirtin (IHK) oder zertifizierte Verwalterin (nach § 26a WEG) oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• gültiger Führerschein Klasse B
• Buchhaltungskenntnisse: Fundiertes Wissen im Bereich der Miet- und WEG-Buchhaltung für Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr.
• Technisches Grundverständnis: Basiswissen über Gebäudetechnik zur Beurteilung von Schäden und Koordination von der entsprechnenden Fachfirmen.
• Mietrecht: Sicherer Umgang mit Verträgen, Kündigungsfristen, Mieterhöhungen und gesetzlichen Vorgaben zu Betriebskosten
• Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Word, Excel, gern auch Online-Plattformen für Immobilien
• Selbstmanagement: Strukturierte Arbeitsweise für die allgemeine Büroorganisation, Fristenüberwachung und Ordnung am Arbeitsplatz
• Repräsentatives Auftreten: Fachkompetentes, sicheres Verhalten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild für die Kundenbetreuung vor Ort

Benefits

Deine Vorteile bei uns!

• 30 Urlaubstage
• Faire und pünktliche Bezahlung
• Feste Anstellung in Vollzeit / Teilzeit
• Sicherer Job mit langfristiger Perspektive
• teambildende Maßnahmen, Mitarbeiterevents, z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
• Kostenlose Getränke vor Ort
• Gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen
• ein motiviertes und kollegiales Team
• Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• diverse Weiterbildungsmaßnahmen nach Absprache möglich

Klingt nach deinem neuen Traumjob?

Dann bist du genau das, was wir suchen!

Schick uns einfach deinen Lebenslauf - wir freuen uns auf dich !

Hinweis zur Anzeige: Die KISA GmbH und die Karp GmbH ziehen an einem Strang - beide Unternehmen werden erfolgreich aus einer Hand geführt.