Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d)

PLANKSTADT · Vollzeit · ab sofort

KLAR Seifen | Deutschlands älteste Seifenmanufaktur, seit 1840. Klingt staubig? Ist es nicht.

Wir produzieren vegane, plastikfreie Seifen, feste Shampoos und Pflegeprodukte in Plankstadt. Verkauft werden sie über unseren Onlineshop, im Handel und in der Lohnherstellung für andere Marken.

Unsere Kundinnen und Kunden bewerten uns mit 4,8 Sternen, bei über 20.000 Bewertungen. Cloud-ERP, Shopify, Notion, Make und KI gehören bei uns zum Alltag.

Aufgaben

Deine Rolle

Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der Geschäftsführung.

Operations

• Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten
• Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten
• Wareneingang prüfen und dokumentieren

Assistenz der Geschäftsführung

• Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten
• Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln
• Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten
• Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern

Qualifikation

Das bringst du mit

Du musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du digital fit bist und wachsen willst.

• abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industrie
• sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets (Pivot, XVERWEIS)
• du arbeitest dich schnell in neue Tools ein
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Ein Plus sind: Erfahrung mit ERP, Notion, Shopify oder Make, KI-Tools wie ChatGPT oder Claude im Arbeitsalltag und gutes Englisch.

Und so tickst du: Du fragst nach, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Du löst Probleme, statt sie weiterzureichen. Und was du zusagst, passiert.

Benefits

Das bieten wir dir

• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Perspektive, deine Verantwortung auszubauen
• Ideen, die umgesetzt werden, statt nur gehört zu werden
• moderne Tools statt Aktenordner
• 5-Tage-Woche (Mo-Fr) und 30 Tage Urlaub
• Vollzeit oder Teilzeit
• kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen

So bewirbst du dich

Kein Anschreiben und keine Zeugnisse im ersten Schritt. Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze zu diesen drei Fragen:

• Welcher wiederkehrende Büroablauf nervt dich am meisten, und wie würdest du ihn lösen?
• Mit welchen Tools arbeitest du am liebsten?
• Ab wann und mit wie vielen Wochenstunden könntest du starten?