ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Pour le compte de notre client, nous recrutons une Assistante Administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif quotidien et apporter un appui aux différents services de l’entreprise.

Vos principales missions :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- Réceptionner, traiter et assurer le suivi du courrier et des correspondances ;

- Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs ;

- Assurer le suivi des dossiers administratifs ;

- Gérer l’agenda, organiser les réunions et assurer le suivi des rendez-vous ;

- Organiser les déplacements et réservations lorsque nécessaire ;

- Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs ;

- Apporter un appui administratif aux différents services et à la direction.

- Formation de niveau Bac+3 en secrétariat, assistanat de direction, gestion ou domaine similaire ;

- Une expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif ou d’assistanat est souhaitée ;

- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel ;

- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale en français ;

- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;

- Discrétion et respect de la confidentialité ;

- Bon relationnel, courtoisie et sens du service.