Employé administratif polyvalent

JOUW FUNCTIE

Als HR Assistant ondersteun je de dagelijkse HR-werking voor onze Belgische entiteiten. Je beheert zelfstandig administratieve dossiers van begin tot einde, bent het lokale HR-aanspreekpunt in Sint-Gillis-Waas en werkt nauw samen met het HR-team in Waver.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

· Fleet & mobiliteit: opvolging van het bedrijfswagenpark, contact met leasingmaatschappijen, garages en leveranciers; coördinatie van bestellingen, leveringen, onderhoud, herstellingen en inleveringen; vragen van medewerkers behandelen.

· HR-administratie & payroll back-up: personeelsdossiers opvolgen bij in- en uitdiensttreding en wijzigingen; ondersteuning en back-up bij de voorbereiding van de loonverwerking; vertrouwelijke HR-gegevens correct beheren.

· Tijdsregistratie & verlof: opvolging van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties in U-Time; afwijkingen signaleren en medewerkers ondersteunen.

· Recruitment (indien nodig): vacatures publiceren, kandidaturen en sollicitatiegesprekken administratief opvolgen en de integratie van nieuwe collega’s ondersteunen.

· Lokale HR-ondersteuning: aanspreekpunt voor collega’s in Sint-Gillis-Waas en schakel met het HR-team in Waver.

· HR-projecten: meewerken aan sociale verkiezingen, analyse en vergelijking van extralegale voordelen, optimalisatie van HR-processen, digitalisering en andere ad-hocprojecten.

JOUW PROFIEL

· Een opleiding in Human Resources is vereist (bachelor HRM, personeelswerk of gelijkwaardig HR-diploma).

· Uitstekende kennis van het Nederlands, mondeling en schriftelijk; vloeiend in het Engels, Frans is een plus maar geen vereiste.

· Bij voorkeur een eerste ervaring binnen HR-administratie; basiskennis van Belgische sociale wetgeving en payroll is een troef.

· Oprechte interesse in auto’s, bedrijfswagens en mobiliteit.

· Sterk administratief, gestructureerd, discreet en nauwkeurig; je volgt dossiers zelfstandig op tot ze afgehandeld zijn.

· Proactief, servicegericht, communicatief en hands-on; je stelt prioriteiten en neemt initiatief.

· Goede kennis van MS Office, vooral Excel; Workday en U-Time zijn pluspunten.