Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA)

Deine Mission

Du hältst Prozesse am Laufen, schaffst Struktur und trägst mit Weitblick und Eigenverantwortung dazu bei, dass Entscheidungen auf einer soliden Grundlage getroffen werden können. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, übernimmst Verantwortung für Organisation, Kommunikation und Koordination - und wächst Schritt für Schritt in komplexere Aufgaben hinein.

Im direkten Austausch mit den Leistungsträgern des Unternehmens lernst du, wie erfolgreiche Unternehmensführung funktioniert, gewinnst wertvolle Einblicke in Entscheidungsprozesse und entwickelst dich kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsprozessen
• Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Messeauftritten
• Kommunikation mit Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Aufgabenbereichen mit wachsender Verantwortung
• Sicherstellung einer klaren Informationsstruktur und professionellen Abläufe im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
• Du verfügst über ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität sind für dich selbstverständlich
• Du hast Freude daran, verschiedene Themen parallel zu steuern und den Überblick zu behalten
• Du interessierst dich für unternehmerische Zusammenhänge und lernst gern durch Beobachtung und Mitdenken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung inklusive 13. Gehalt
• Besonderes Extra: Vollständig arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente für deine finanzielle Absicherung im Alter
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie die Möglichkeit für 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Langfristige Perspektive: Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben sowie individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Starkes Umfeld: Arbeit in einem dynamischen, zukunftsorientierten und international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Attraktive Zusatzleistungen: Essenszulage und JobRad-Leasing
• Gesund & aktiv: Vergünstigter Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten über Hansefit
• Wohlfühlfaktor im Alltag: Kostenloser Barista-Kaffee für den perfekten Start in den Tag