HR Coordinator

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu HR i będzie blisko współpracować z HR Business Partnerem, wspierając go w bieżących działaniach oraz koordynacji procesów związanych z obszarem zarządzania zasobami ludzkimi.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną, lubisz pracę z ludźmi i danymi, a jednocześnie nie boisz się nowych wyzwań i chętnie uczysz się nowych rzeczy - zapraszamy do aplikowania! Doświadczenie w HR będzie dodatkowym atutem, ale przede wszystkim liczy się Twoje nastawienie i potencjał.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących zatrudnienia, rotacji pracowników, awansów oraz zakończonych współprac.
• Porządkowanie i analizowanie danych HR, w tym informacji dotyczących przyczyn odejść pracowników oraz wniosków z rozmów wyjściowych.
• Bieżące wsparcie HR Business Partnera w realizacji zadań operacyjnych i administracyjnych.
• Koordynowanie wybranych elementów procesu onboardingu, w tym prowadzenie spotkań powitalnych dla nowych pracowników i prezentowanie informacji o firmie.
• Bieżący kontakt z pracownikami i managerami, udzielanie odpowiedzi na pytania oraz wsparcie w podstawowych kwestiach związanych z procesami HR.
• Przygotowywanie ofert dla wybranych kandydatów we współpracy z zespołem rekrutacyjnym.
• Wsparcie programu Graduate Program, m.in. poprzez zbieranie opinii i informacji zwrotnych od managerów na temat uczestników programu.
• Przygotowywanie danych i materiałów na potrzeby bieżących działań oraz raportowania w obszarze HR.

Czego oczekujemy:

• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego - będziesz wykorzystywać go w codziennej komunikacji z anglojęzycznymi pracownikami i managerami.
• Dobrej znajomości programu Excel.
• Dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku tematów równolegle.
• Dokładności i skrupulatności, szczególnie podczas pracy z danymi i przygotowywania raportów.
• Komunikatywności i swobody w kontaktach z innymi ludźmi.
• Otwartości na wystąpienia publiczne, prowadzenie spotkań i prezentowanie informacji.
• Asertywności oraz umiejętności reagowania na zmieniające się priorytety.
• Proaktywnego podejścia do zadań - ważne jest dla nas nastawienie „da się zrobić” i gotowość do podejmowania nowych wyzwań.

Oferta:

• Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia w obszarze HR i poznania różnych procesów personalnych.
• Bezpośrednią współpracę z HR Business Partnerem i możliwość uczenia się od doświadczonej osoby.
• Udział w różnorodnych projektach i inicjatywach HR.
• Możliwość rozwijania kompetencji analitycznych, organizacyjnych i komunikacyjnych.
• Pracę w międzynarodowym środowisku i codzienny kontakt z anglojęzycznymi pracownikami oraz managerami.
• Hybrydowy model pracy - 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową z możliwością dalszego rozwoju w strukturach klienta.
• Godziny pracy: 8:00-16:00 lub 9:00-17:00.

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570