Office Coordinator

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów - międzynarodowej firmy działającej w sektorze transportu i energii, będącej jednym z największych operatorów kontenerowych na świecie - poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze zespół w codziennych obowiązkach administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa recepcji oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy podczas kontaktu z gośćmi i partnerami biznesowymi,
• Organizacja spotkań służbowych, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych,
• Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura,
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz zamawianie niezbędnych materiałów i artykułów,
• Wsparcie pracowników w codziennych kwestiach organizacyjnych i administracyjnych,
• Obsługa faktur oraz płatności.

Oczekiwania:

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku,
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office,
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• Samodzielność, dokładność i dbałość o szczegóły,
• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do powierzonych obowiązków,
• Umiejętność sprawnego reagowania na bieżące potrzeby i rozwiązywania problemów.

Oferta:

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,
• Pierwsza umowa na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia,
• Praca w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00,
• Praca w pełni stacjonarna,
• Lokalizacja: Warszawa - Mokotów,
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku biznesowym.

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570