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Salary
≈ $44k – $101k per year (Estimated)
Location
In office (Essen)
Employment
Full-Time

Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 19, 2026. First seen by Alion on Sep 18, 2026.

Overview
Company
Impact
Profile match
LeySelect is a German consultancy that coordinates business succession for family-owned companies and recruits specialists and managers. It fills roles such as IT systems engineers, logistics project leads, payroll specialists and sales staff for client companies in Essen, Nuremberg, Wiesbaden and Salzburg. The company is based in Speyer, Germany.

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen, welches über ein weltweites Netzwerk von Lieferanten verfügt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir mehrere Personalsachbearbeiter (mIwId).

Standort: Metropolregion Rhein-Ruhr (mobiles Arbeiten möglich) I Einstiegsdatum nach persönlicher Verfügbarkeit

Aufgaben

  • Du verantwortest den gesamten Personal-Life-Cycle für mehrere hundert Mitarbeiter

  • Du verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem

  • Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Zeugnisse und Pflege der elektronischen Personalakten

  • Kommunikation mit Krankenkassen/Behörden sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens

  • Du berätst die Mitarbeitenden und Führungskräfte zu abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Themen

Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung und/oder Personaladministration

  • Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und HR-/Payroll-Systemen (z.B. SAP HCM, P&I Loga)

  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Interesse an digitaler HR-Transformation und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit

Benefits

Du arbeitest in und mit einem interdisziplinären und hochmotivierten Team in interessanten und innovativen Projekten. Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist zentraler Bestandteil unseres Mandanten. Das Unternehmen ist tolerant, weltoffen sowie neugierig und erkennt frühzeitig Trends und Potentiale für Innovationen und Wachstum. Ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld gepaart mit mobiler Arbeit, attraktiver Vergütungsmodelle sowie individueller Entwicklungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen sind dabei selbstverständlich. Das bietet dir dein neuer Arbeitgeber:

  • Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung

  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance und gesundheitsfördernde Maßnahmen

Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen und wie wir Kandidaten ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle und gleichen die Fähigkeiten und vor allem die Wünsche an einen zukünftigen Arbeitgeber ab. Wir besprechen den Lebenslauf, suchen Verbesserungspotential in der Außenwirkung und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten. Und das natürlich kostenfrei auf höchstem Niveau! Hier werden Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit großgeschrieben.

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