Logistics Administrator - PM Shift

Lineage is the world's largest temperature-controlledindustrial REIT and logistics solutions provider, with a global network of over 400 facilities, spanning 25 countries across North & South America, Europe and Asia-Pacific.

Working a Lineage is not just a job - it's an opportunity to innovate and put your mark on how food moves from the farm to dinner tables around the world. As a member of the Lineage team, you are a critical link in the food supply chain.

The Asia-Pacific region currently includes Australia, New Zealand, Vietnam, Sri Lanka and Singapore employing nearly 3000 team members.

Are you an organised, customer-focused administrator who thrives in a fast-paced environment?

We have recently launched an exciting new Convenience Service operation near Perth Airport and we're looking for our final Logistics Administrator to join the team at our new facility.

This is a unique opportunity to be part of a brand-new operation, helping shape processes, build relationships and support the successful delivery of services to some of Australia's leading food and convenience customers.

If you're passionate about customer service, administration excellence and being part of a growing logistics business, we'd love to hear from you.

About the Role

Reporting to the Operations Supervisor, you'll play a critical role in ensuring the smooth day-to-day running of the facility by acting as the key link between customers and operational teams.

You'll provide administrative support across warehouse, transport and customer service functions while ensuring information is processed accurately and efficiently.

Key Responsibilities

• Developing positive relationships with customers and internal stakeholders
• Processing customer orders and operational documentation
• Accurate and timely data entry
• Supporting stock receipt and dispatch administration
• Purchase order reconciliation
• Transport and logistics administration
• Reviewing operational reports and identifying discrepancies
• Assisting with export and import documentation
• Ordering office and warehouse consumables
• Coordinating labour bookings as required
• Supporting revenue management activities through accurate administration
• Contributing to process improvement initiatives
• Maintaining compliance with food safety, quality and Chain of Responsibility requirements

About You

To be successful in this role, you'll bring:

• Previous administration, customer service or logistics support experience
• Acute attention to detail and high levels of accuracy
• Excellent communication and relationship-building skills
• Exceptional organisational and time-management abilities
• A proactive approach to problem solving
• Confidence working across multiple systems and priorities
• Intermediate to advanced Microsoft Office skills
• Experience with warehouse, transport or logistics systems will be highly regarded

What Makes You Stand Out

• Experience within logistics, warehousing, supply chain or food operations
• Exposure to WMS, TMS or inventory systems
• The ability to remain calm and organised in a dynamic operational environment
• A positive, team-first attitude and commitment to customer satisfaction

The Lineage Difference

At Lineage, we're transforming the food supply chain to eliminate waste and help feed the world.

When you join Lineage, you'll benefit from:

• Being part of a brand-new facility and exciting business launch
• Career growth opportunities within a global organisation
• Supportive and collaborative team culture
• On-the-job training and development
• Employee wellbeing and recognition programs
• A company committed to safety, innovation and continuous improvement

Tại sao chọn Lineage?

Đây là một vị trí tuyệt vời để bắt đầu con đường sự nghiệp của bạn trong Lineage! Thành công trong vai trò này cho phép bạn có trách nhiệm và thăng tiến lớn hơn! Sự nghiệp tại Lineage bắt đầu bằng việc tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của chúng tôi và cách mỗi thành viên trong đội ngũ đóng góp một phần mỗi ngày để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, bạn sẽ giúp chúng tôi phát triển và học hỏi trên hành trình trở thành nhà tuyển dụng tốt nhất trong ngành của mình. Chúng tôi sẽ hỏi ý kiến của bạn và đảm bảo sẽ thực hiện phần việc của mình để giúp bạn phát triển và gắn kết khi chúng tôi phát triển doanh nghiệp của mình. Làm việc tại Lineage là một trải nghiệm tràn đầy năng lượng và thú vị. Chúng tôi đánh giá cao sự tôn trọng và quan tâm dành cho các thành viên trong đội ngũ của mình.

Lineage là một Nhà tuyển dụng Cơ hội Việc làm Bình đẳng và cam kết tuân thủ tất cả các luật liên bang, tiểu bang và địa phương cấm phân biệt đối xử tại nơi làm việc, quấy rối và trả đũa bất hợp pháp. Lineage sẽ không phân biệt đối xử với các ứng viên dựa trên chủng tộc, màu da, tuổi tác, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần hoặc bất kỳ tình trạng được bảo vệ nào khác theo luật liên bang, tiểu bang và địa phương.

Quyền lợi

Lineage cung cấp môi trường làm việc an toàn, ổn định, đáng tin cậy, tham gia các hoạt động tình nguyện có hưởng lương, chương trình hỗ trợ nhân viên và các cơ hội phát triển. Các phúc lợi khác bao gồm lương tháng thứ 13, tiền thưởng, bữa trưa do công ty cung cấp hàng ngày, 14 ngày nghỉ phép hàng năm, chuyến nghỉ mát công ty hàng năm và các phúc lợi tốt về chăm sóc sức khỏe.