Personal Assistant to Founder,Office manager

Личный ассистент владельца компании: готовы стать правой рукой?

LUCID ELD - компания, предоставляющая ELD-услуги для американского рынка. Ищем личного ассистента для владельца компании (Owner). Нам нужен человек, который сам видит, что нужно сделать, и делает это, не дожидаясь напоминаний.

Коротко:

График: 14:00 - 22:00, гибкий, в зависимости от задач

Официальное трудоустройство

Чем предстоит заниматься:

Планирование и контроль

- Вести календарь владельца: встречи, звонки, напоминания, подготовка к встречам

- Планировать заранее: видеть, что предстоит (поездки, переезды, сроки), и приходить с готовым планом до того, как попросят

- Контролировать сроки: договоры, продления, страховки, документы

- Контролировать выполнение поручений владельца командой и партнёрами

- Каждую неделю представлять план на ближайшие две недели

Поездки и офис

- Организовывать поездки: билеты, гостиницы, трансферы, документы

- Решать офисные вопросы: переезды, рабочее место, техника, подрядчики

Личные и бытовые вопросы

- Вести личные и бытовые вопросы владельца: вызов мастеров для ремонта, бытовые услуги, записи, оплата счетов

- Выполнять поручения и покупки, включая подарки

Коммуникации

- Фильтровать звонки и сообщения, вести переписку от имени владельца и отслеживать результат

Проекты и конфиденциальность

- Брать на себя проекты целиком: от планирования до результата

- Соблюдать строгую конфиденциальность

О вас:

• Опыт работы ассистентом, секретарём или на схожей позиции от 1 до 3 лет
• Свободный узбекский язык
• Английский язык: B2
• Инициативность, ответственность, организованность
• Полная конфиденциальность
• «Family hours»: помощь семье владельца, только в форс-мажорных ситуациях