Logistics Shipping Coordinator (m/w/d)

Die A. Schulman GmbH, ein Tochterunternehmen der LyondellBasell Industries N.V., gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Masterbatches, Engineering Compounds, Standard-Thermoplasten und thermoplastischen Elastomeren. Auf modernsten Anlagen werden unter Verwendung aller bekannten Technologien einsatzfertige Kunststoffe und Compounds für alle bekannten Verarbeitungsverfahren hergestellt.

Für unseren Produktionsstandort in Kerpen nahe Köln suchen wir unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Logistics Shipping Coordinator (m/w/d)

Ihr Arbeitstag bei uns:

• Termingerechte Bearbeitung aller Aufträge im Zuständigkeitsbereich in enger Zusammenarbeit mit CSR, Produktionsplanung, Lägern und LYB-qualifizierten Speditionen unter Berücksichtigung von Laderaumplanung und Gewichtsgrenzen.
• Überwachung der Materialverfügbarkeit und ggfs. anpassen der Liefermengen an Bestände und ggfs. an LKW-Kapazitäten in Abstimmung mit CSR, Produktionsplanung und Speditionen
• Statusüberwachung der geplanten Sendungen bis zur Verladung (z. B. in Bezug auf zugeteiltem Spediteur, zugeteilte Charge, Einhaltung des Ladetermins) und Durchführung von SO-relevanten Aktionen bei auftretenden Verzögerungen/Hemmnissen
• Umsetzung von Terminverschiebungen, Auftragsstornierungen, Auftragsanpassungen
• Mitarbeit bei der der Optimierung von Arbeitsabläufen, an KVPs und an Projekten
• Bearbeitung von Retouren und Umleitungen (SO-relevante Aktionen) im Zuständigkeitsbereich in enger Zusammenarbeit mit dem CSR.
• Problemlösung bei Fahrzeugengpässen/Transporthemmnissen in enger Zusammenarbeit mit Spediteuren, CSR und Logistics Procurement
• Koordination von Rush- und Taxi-Sendungen im Zuständigkeitsbereich
• Prüfen von Sonderfrachtkosten/Zusatzkosten
• Mitarbeit bei Kundenreklamationen und Transportschäden, Beschaffung der zugehörigen Dokumentation (Fotos, Dokumente, Unterlagen) und detaillierte Klärung des Ablaufes.
• Bearbeitung des Rechnungsworkflows im Zuständigkeitsbereich
• Verantwortung für die Abwicklung und Koordination von Import- und Exportvorgängen, einschließlich Zollabfertigung, Erstellung aller relevanten Zoll- und Exportdokumente sowie Abstimmung mit Dienstleistern, Behörden und internen Schnittstellen.
• Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften, Bearbeitung von Behördenanfragen, Klärung von Unregelmäßigkeiten im Warenverkehr sowie Unterstützung bei zollrechtlichen Bewilligungen und Dokumentationspflichten

Das bringen Sie mit:

• Kfm. Ausbildung im Bereich Spedition oder Logistik, ersatzweise mind. fünf Jahre Berufserfahrung im Logistikbereich
• Selbständiges und proaktives Arbeiten
• Entscheidungskompetenz mit der Fähigkeit Entscheidungen effektiv zu treffen und wenn notwendig zu kommunizieren und zu eskalieren
• Fähigkeit zur Eigenmotivation
• Teamfähigkeit
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Vertiefte Englisch Sprachenkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikations- u. Organisationseigenschaften
• Fähigkeit schneller Problemerkennung und Problemlösungsfindung, aktives Mitwirken bei Optimierungen und Verbesserungen
• Einhaltung von LYB-Standards und standortbezogene Prozessanweisungen
• Fundierte SAP-Kenntnisse im Modul MM für Shipping inkl. Verständnis der Schnittstellenprozesse
• Vertiefte Kenntnisse in MS Office (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
• Fundierte Export-/Importkenntnisse

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung mit dreizehntem Monatsentgelt
• 38,5 Stunden Woche
• Business Bike
• Verschiedene Arbeitszeitpläne sowie mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und weitere Freizeit Optionen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch die LYB-University
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Option zur werksärztlichen Betreuung
• Kantine am Standort
• Mitarbeiterrabatte

Informationen zur Vergütung:

• Die Vergütung sowie die für diese Position vorgesehenen Zusatzleistungen sind in dieser Stellenausschreibung entsprechend den derzeit gültigen Vorgaben.
• Bitte beachten Sie, dass die nachfolgend genannten Vergütungs- und Leistungsbestandteile ausschließlich für Beschäftigte mit einem Arbeitsvertrag in Deutschland gelten.
• Für diese Position ist ein Jahreszielgehalt in Höhe von 46.440 bis 55.728 Euro vorgesehen. Das Einstiegsgehalt richtet sich nach den individuellen Kenntnissen, Berufserfahrung und Qualifikationen der ausgewählten Person.
• Darüber hinaus umfasst unser Vergütungspaket weitere attraktive Leistungen, wie beispielsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld (sofern anwendbar), betriebliche Altersvorsorge sowie weitere standort- oder positionsbezogene Zusatzleistungen.

Stimmt die Chemie?

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Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen über unser Onlineportal berücksichtigen. Bewerbungen per Post können wir daher leider nicht berücksichtigen.

Bei Fragen steht Ihnen unser Talent Team gerne zur Verfügung: [email protected].

Wir sind LyondellBasell - ein führendes Unternehmen der globalen Chemieindustrie, das Lösungen für ein nachhaltiges Leben im Alltag entwickelt. Durch fortschrittliche Technologien und gezielte Investitionen ermöglichen wir eine kreislauforientierte und kohlenstoffarme Wirtschaft. Bei allem, was wir tun, sind wir bestrebt, Werte für unsere Kunden, Investoren und die Gesellschaft zu schaffen.

Als einer der weltweit größten Hersteller von Polymeren und führend in der Polyolefintechnologie entwickeln, produzieren und vermarkten wir hochwertige und innovative Produkte für Anwendungen, die von nachhaltigem Transport und Lebensmittelsicherheit bis hin zu sauberem Wasser und hochwertiger Gesundheitsversorgung reichen. Weitere Informationen finden Sie unter www.lyondellbasell.com oder folgen Sie @LyondellBasell auf LinkedIn.

Vielfalt und Inklusion - Bei LYB stehen Ihre Kompetenzen und Ihr Charakter im Mittelpunkt. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden in Bezug auf Geschlecht, Herkunft, Erfahrungen, Fähigkeiten und Lebensweisen und heißen jeden willkommen, der unsere Werte teilt. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven unsere Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit stärken.

Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich eingeladen sich zu bewerben und sind herzlich willkommen. Sollten Sie im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Seite.