Assistant administratif et Comptable

Milieu de carrière (2+ ans d'expérience)

Maliba Services recrurte un(e) Assistant administratif et  Comptable

Notre client, un établissement de prestige évoluant dans le secteur de l’hôtellerie-restauration haut de gamme à Douala, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable afin de renforcer son service administratif et financier et d’assurer le suivi rigoureux de ses opérations courantes.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d’assurer le traitement des factures fournisseurs, le suivi des paiements, la gestion de la caisse, les opérations bancaires et le classement des pièces comptables, tout en garantissant la fiabilité des données financières et le respect des procédures de contrôle interne.

Missions et responsabilités principales

• Réceptionner, enregistrer et contrôler les factures fournisseurs en vérifiant leur conformité avec les bons de commande, de livraison et de réception;

• Préparer les dossiers de paiement des fournisseurs et les soumettre à la validation préalable de la Direction;

• Effectuer les démarches bancaires nécessaires, notamment les dépôts, les remises de chèques, les retraits de relevés et le suivi des opérations bancaires;

• Assurer la tenue quotidienne de la caisse des dépenses courantes, enregistrer chaque opération et garantir la justification des sorties de fonds;

• Saisir quotidiennement les dépenses, paiements et encaissements dans les fichiers ou logiciels de suivi comptable;

• Assurer le suivi des échéances fournisseurs, des dettes et des créances clients, et préparer les relances nécessaires après validation de la Direction;

• Préparer les éléments nécessaires aux rapprochements bancaires et aux travaux de suivi comptable;

• Assurer le classement physique et numérique des factures, bons de commande, justificatifs et autres documents administratifs et comptables;

• Transmettre régulièrement au comptable les données financières et les pièces justificatives nécessaires à la tenue de la comptabilité;

• Assurer le traitement du courrier, le suivi administratif courant et la production de rapports périodiques sur la situation de la caisse, des paiements, des dettes et des créances.

Profil attendu

• Être titulaire d’un BTS, HND ou d’une Licence en Comptabilité, Gestion, Comptabilité et Gestion des Entreprises (CGE) ou dans tout autre domaine équivalent;

• Justifier d’au moins 3 années d’expérience professionnelle en assistanat administratif et comptable, avec une expérience confirmée en tenue de caisse et en gestion des paiements fournisseurs;

• Maîtriser les techniques de gestion administrative, de saisie comptable et de suivi des opérations financières courantes;

• Avoir une bonne maîtrise d’Excel, notamment des formules et des tableaux de suivi;

• Posséder des connaissances en comptabilité selon le référentiel SYSCOHADA;

• Maîtriser les opérations bancaires courantes, notamment les chèques, virements, dépôts et rapprochements bancaires;

• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise du classement et de l’archivage documentaire;

• La maîtrise d’un logiciel comptable et une expérience dans l’hôtellerie-restauration constituent des atouts;

• Maîtriser le français; la pratique de l’anglais constitue un atout important;

• Être en mesure de fournir un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois.

Qualités et compétences clés

• Rigueur et précision dans le traitement des factures, la saisie comptable et le suivi des opérations financières;

• Honnêteté et intégrité dans la gestion des fonds et des documents financiers;

• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations administratives, comptables et financières;

• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités, les échéances et le classement documentaire;

• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de gestion comptable;

• Esprit d’analyse et capacité à identifier les anomalies, les écarts et les incohérences dans les opérations;

• Sens des responsabilités, autonomie et fiabilité dans la gestion de la caisse et des documents confiés;

• Diplomatie et fermeté dans la communication avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs professionnels.

Conditions de travail et disponibilité

Le poste est basé sur le site du client et s’exerce principalement en horaires de journée, avec des déplacements réguliers auprès des établissements bancaires.

Le/la titulaire du poste assume une responsabilité personnelle dans la gestion de la caisse et la conservation des documents administratifs et comptables qui lui sont confiés.

Le respect strict des procédures de validation des paiements et de contrôle interne est obligatoire. Le/la titulaire prépare les paiements, tandis que leur autorisation et leur signature relèvent exclusivement de la Direction.

Modalités de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s et répondant aux critères du poste sont invité(e)s à transmettre leur CV actualisé aux coordonnées suivantes:

• E-mail: [email protected];

• Téléphone / WhatsApp: […].

Objet du mail: Candidature – Assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Seuls les profils correspondant aux critères recherchés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.