Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Assistente
Lugar de trabalho: Sumaré, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Responsabilidades e atribuições
Realizar atendimento presencial e remoto aos colaboradores, prestando esclarecimentos sobre rotinas de Administração de Pessoal, incluindo folha de pagamento, férias, ponto eletrônico, benefícios e desligamentos. Efetuar a gestão de prontuários, recebendo, conferindo, entregando e arquivando documentos trabalhistas, garantindo a conformidade das informações e dos processos.

Orientar colaboradores na utilização de aplicativos corporativos e prestar suporte aos sistemas e equipamentos de controle de jornada, realizando acompanhamento, análise e correção de inconsistências no fechamento mensal do ponto eletrônico. Conduzir processos de desligamento, homologações e atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre verbas rescisórias, descontos e documentações relacionadas.

Atuar no atendimento e orientação sobre férias, incluindo períodos aquisitivos e concessivos, cálculos, pagamentos e entrega de documentos, assegurando o cumprimento dos prazos legais. Apoiar a regularização de ocorrências trabalhistas e administrativas, atuando como facilitador entre colaboradores, gestores e demais áreas de RH, promovendo um atendimento ágil, consultivo e direcionado à solução de demandas.
Requisitos e qualificações
Ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas;
Desejável formação técnica em Recursos Humanos ou Administração;
Conhecimento das rotinas de Administração de Pessoal;
Conhecimento básico a intermediário da legislação trabalhista e previdenciária;
Conhecimento em controle de jornada e tratamento de ponto eletrônico;
Capacidade de interpretação de cálculos de férias, rescisão de contrato e folha de pagamento;
Conhecimento dos processos de admissão, férias, desligamento e homologação;
Conhecimento em sistemas de RH, folha de pagamento e ponto eletrônico;
Pacote Office intermediário, com foco em Excel e Outlook;
Desejável conhecimento nos sistemas LG, SAP Financeiro e SAP SuccessFactors, ou sistemas equivalentes;
Experiência em atividades de Administração de Pessoal e atendimento a colaboradores;
Vivência com atendimento presencial e remoto a empregados e gestores;
Experiência com processos de férias, desligamentos, homologações e controle de ponto será considerada um diferencial;

Diferenciais

Experiência em CSC (Centro de Serviços Compartilhados);
Conhecimento em acordos coletivos e práticas sindicais;
Experiência com homologações e atendimento a desligados;
Vivência em empresas multinacionais ou de grande porte;
Conhecimento de práticas voltadas para qualidade, compliance e experiência do colaborador. Benefícios: -. Convênio Médico; Convênio Odontológico; Refeitório; Fretado; Seguro de Vida; Vale-Alimentação.