HRSS Operations Specialist

Company:

Marsh

Description:

Estamos buscando a una persona talentosa, proactiva, dinámica y orientada a resultados para unirse a nuestro equipo de People Function en Marsh. Este puesto estará basado en Montevideo, Uruguay. Se trata de un rol híbrido que requiere trabajar al menos tres días a la semana en la oficina.

HRSS Operations Specialist

Este rol será responsable de la gestión de los procesos de Administración de Personal y Nómina, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral, la calidad de la información y una gestión eficiente de los procesos administrativos.

Esta posición tendrá un papel clave en la coordinación de la nómina, la gestión contractual y la atención a los empleados, trabajando de forma cercana con el equipo y con proveedores externos.

Contaremos contigo para:

• Coordinar y gestionar los procesos administrativos de RR. HH. y mantener documentación precisa de los empleados. Garantizando la correcta gestión y confidencialidad de la información de los empleados.
• Supervisar el proceso mensual de nómina gestionado por un proveedor externo, asegurando precisión y ejecución oportuna.
• Coordinarse con el proveedor externo de nómina y realizar el seguimiento de incidencias.
• Gestionar contratos laborales, altas, bajas, modificaciones contractuales y documentación laboral.
• Atender y resolver consultas e incidencias de los empleados relacionadas con nómina y Administración de Personal.
• Mantener actualizados los datos y la documentación de los empleados en los sistemas de gestión.
• Dar soporte en el cumplimiento de la normativa laboral y de Seguridad Social.
• Apoyar los procesos internos e identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa.
• Gestiona cualquier cambio/mejora del sistema con proveedores externos en colaboración con áreas internas.
• Brindar soporte en la administración de HRSS en la geografía, así como escalar casos complejos que requieren un manejo especial.
• Desarrolla y mantiene procedimientos operativos estándar (SOP), precisión en el seguimiento de casos, supervisión operativa, comunicaciones y documentación para respaldar las iniciativas de calidad de HRSS.
• Garantiza que el equipo de operaciones de HRSS se adhiera a las políticas de regulatorias para garantizar el cumplimiento de la empresa y minimizar el riesgo.
• Colabora con los departamentos internos de HRSS, así como con los socios de recursos humanos y los COEs para garantizar una prestación de servicios eficiente y eficaz.

Lo que necesitas tener:

• Licenciatura en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho, ADE o similar.
• 3 a 5 años de experiencia previa en Administración de Personal, nómina, asesoría laboral, etc.

• Deseable experiencia manejando sistemas de RH tales como Workday, SAP, Oracle ó Visma así como gestionando plataformas como Service Now.
• Inglés: nivel intermedio conversacional, con la capacidad de participar en conversaciones laborales y comunicarse efectivamente con colegas internacionales.
• Excelente manejo de aplicaciones MS Office.
• Sólidos conocimientos en legislación laboral.
• Excelente actitud para brindar excelente servicio aún en situaciones de presión y estrés.
• Excelentes habilidades de organización, así como para manejar diferentes actividades y proyectos de manera simultánea con gran atención al detalle.
• Habilidad para trabajar de manera independiente, así como para trabajar en equipo.
• Apertura y disponibilidad para aprender, poseer una actitud positiva y ser capaz de trabajar en un entorno acelerado.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar de manera efectiva con diferentes stakeholders.

Marsh (NYSE: MRSH) is a global leader in risk, reinsurance and capital, people and investments, and management consulting, advising clients in 130 countries. With annual revenue of over $27 billion and more than 95,000 colleagues, Marsh helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit marsh.com, or follow us on LinkedIn and X.Marsh is committed to embracing a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law. This job advertisement applies to disabled workers under the terms of law 19.161Marsh is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.