Long applicationsign-up on hh.ru

Секретарь-делопроизводитель

Maxima · Russian: C1 · 7 days ago
Smart Apply
Similar jobs
2,058,002open jobs
123,297companies
240,284added this week
Browse all
Salary
≈ $23k – $53k per year (Estimated)
Location
In office (Moscow)
Employment
Full-Time

Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 2, 2026. First seen by Alion on Oct 26, 2026. Maxima scores A on the Alion truth index.

Overview
Company
Impact
Profile match

Maxima

Maxima is a recruitment agency that searches for and selects senior and middle managers and IT specialists for Russian and international companies. It screens candidates against each client's requirements and fills roles ranging from HR and legal staff to sales managers and chief accountants. Founded in 2003, the agency is headquartered in Moscow, Russia.
maxima-mos.ru · HQ: Moscow, Russia · Executive Search · Recruiting & Staffing · Est. 2003
Обязанности:
  • Обеспечение полного, своевременного и корректного документооборота с контрагентами
  • Подготовка договоров, дополнительных соглашений, технических заданий, актов, счетов, писем и иных документов по шаблонам организации
  • Организация процесса согласования документов в ТЕЗИС (руководство, бухгалтерия, юристы)
  • Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота
  • Формирование и ведение электронного архива документов и передача оригиналов документов в архив
  • Административное сопровождение офиса
Требования:
  • Уверенное владение офисными программами (ТЕЗИС, Word, Excel, PDF)
  • Опыт работы на аналогичной должности
  • Основы делопроизводства и договорной работы
  • Основы административно-хозяйственного обеспечения офиса
  • Ответственность, самостоятельность, пунктуальность
Условия:
  • Работа в стабильной белой компании
  • Оформление по ТК РФ
  • ДМС после испытательного срока, компенсация проезда
  • Конкурентоспособный уровень финансовой компенсации
  • Работа в центра Москвы, в 10 минутах от метро Арбатская
  • Полный рабочий день, 5/2 с 9-00 до 18-00
  • Дружный коллектив
Free account
Stop reading job ads. Get the ones that fit.
One free account turns this page into a shortlist built around your stack, your level and your pay.
Match on every job. Stack, seniority, pay and location, scored against your profile.
2,058,002 open roles. Read straight off company career pages, refreshed every day.
Unlimited applications. Every one you send is tracked in one place, on-site or on a company board.
3 tailored CVs a month. Rewritten for the exact job you are applying to. Included free.
Create a free account Continue with Google
Free forever. No card. Under a minute.

Recommended for you based on this role

Field & Service
Similar stack
Same company
Moscow
$35k per year (net) · In office · Contractor · 3+ years exp · Ufa
Apply
$35k per year (net) · In office · Contractor · 3+ years exp · Novosibirsk
Apply
$35k per year (net) · In office · Contractor · 3+ years exp · Krasnodar
Apply
In office · Full-Time · 8+ years exp · Saint Petersburg
Apply
Hybrid · Full-Time · 6+ years exp · Bachelor's Degree · Moscow
Apply
In office · Full-Time · 5+ years exp · Moscow
Analytics
Microsoft Excel
Design
AutoCAD
Apply
Remote (likely EAEU) · Moscow
Management
Confluence
UML
BPMN
Apply
In office · 5+ years exp · Bachelor's Degree · Moscow
Python
PowerShell
Bash
YARA
DevOps
Linux
Windows
Cybersecurity
YARA
MITRE ATT&CK
Active Directory
SIEM
Apply
$14k per year · Remote (likely EAEU) · 1+ year exp · Moscow
PHP
PHP
Bitrix
AI/ML
Stable Diffusion
Midjourney
Design
Adobe Photoshop
Figma
Apply
Project Coordinator 5 hours ago
Remote (likely EAEU) · 3+ years exp · Moscow
Management
Asana
Notion
Apply
See all jobs
This is one of many
2,058,002 more open roles from verified company boards, updated every day.
Browse all jobs Get matched roles