Teamlead Transportdispatch
Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 5, 2026. First seen by Alion on Oct 29, 2026.
Teamlead Transportdispatch
MEMB09009
Zaventem
Vast
29/10/2026
SolliciterenSolliciterenSolliciterenCombineer je logistieke expertise met het begeleiden van medewerkers? Als teamcoördinator dispatch organiseer je de dagelijkse werking van de dispatch- en chauffeursafdeling. Je bewaakt de planning, ondersteunt je team en volgt de prestaties van transportpartners op. Daarbij staan kwaliteit, veiligheid en een betrouwbare dienstverlening centraal.
Functie
Als teamcoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van dispatch en chauffeurs. Daarbij zorg je voor een evenwichtige werkverdeling, voldoende personeelsbezetting en een correct gebruik van materiaal. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.
- Je stelt shiftroosters op en past de planning aan wanneer de bezetting of operationele situatie verandert.
- Binnen het team begeleid je medewerkers, organiseer je overleg en voer je evaluatiegesprekken. De resultaten leg je vast.
- Binnen een omgeving met kortetermijndispatching stuur je het team aan, stel je duidelijke prioriteiten en ondersteun je medewerkers bij dringende aanvragen en onverwachte wijzigingen.
- Bij de rekrutering en opleiding van nieuwe collega’s bied je ondersteuning. Medewerkers en partners houd je op de hoogte van nieuwe procedures en technologieën.
- De kwaliteit van de dienstverlening volg je nauwgezet op. Klachten en operationele problemen bespreek je met het management.
- Je zoekt en selecteert nieuwe transportpartners, begeleidt hun opstart en evalueert bestaande samenwerkingen.
- Je beoordeelt nieuwe transportroutes, onderhandelt over kosten en controleert facturen volgens de gemaakte afspraken.
- Aan de hand van prestatie-indicatoren volg je de werking van de afdeling op. Daarover rapporteer je aan de operations manager en het managementteam.
- Je bewaakt de naleving van ADR, luchtvrachtbeveiliging, GDP en AEO, samen met de interne werkprocedures.
- Bij afwijkingen onderzoek je de oorzaken en volg je de tijdige uitvoering van corrigerende en preventieve maatregelen op.
- Verbeterpunten vertaal je naar aangepaste werkprocessen. Daarnaast neem je operationele projecten op.
- Je werkt mee aan noodplannen voor mogelijke verstoringen van de transportactiviteiten.
- Buiten de gewone werkuren ben je het eerste aanspreekpunt bij dringende incidenten.
Profiel
- Je hebt minstens 5 jaar operationele ervaring.
- Daarnaast beschik je over minstens 3 jaar ervaring met dispatching en magazijnwerking, of een relevante opleiding.
- Ook met temperatuurbeheer binnen de logistiek heb je minstens 3 jaar ervaring.
- Ervaring met en kennis van het behandelen van levende dieren zijn vereist.
- ADR, luchtvrachtbeveiliging, GDP en AEO ken je grondig. Je hebt ervaring met de praktische toepassing ervan.
- Het beheren van relaties met belangrijke leveranciers en transportpartners is je vertrouwd.
- Mondeling en schriftelijk communiceer je helder met collega’s, partners en het management.
- Prioriteiten stellen en meerdere taken opvolgen gaan je goed af. Onder druk blijf je rustig en nauwkeurig.
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en zoekt de samenwerking met collega’s. Anderen kunnen op jouw betrouwbaarheid rekenen.
- Flexibiliteit in je werkuren is belangrijk. Je werkt in wisselende shiften en kan inspringen bij onverwachte wijzigingen.
- Je bent beschikbaar voor wachtdiensten buiten de gewone werkuren bij noodsituaties.
Onze klant
Onze klant is een internationale specialist in farmaceutische en medische logistiek. Het bedrijf verzorgt het transport, de opslag en de distributie van gevoelige zendingen, zoals geneesmiddelen, vaccins en onderzoeksmateriaal voor klinische studies. Daarbij staan temperatuurbeheersing, nauwkeurige opvolging en tijdige levering centraal.
Met een wereldwijd netwerk ondersteunt de organisatie farmaceutische bedrijven bij complexe logistieke opdrachten. Elke zending vraagt een zorgvuldige planning en afstemming tussen de betrokken partners.
Je komt terecht in het operationele team in Zaventem. Je werkt samen met chauffeurs, klanten en internationale transportpartners. Met jouw planning en opvolging draag je bij aan het correcte vervoer van producten die belangrijk zijn voor medisch onderzoek en patiëntenzorg.
Aanbod
- Een leidinggevende functie met verantwoordelijkheid voor de dispatch- en chauffeursafdeling.
- De mogelijkheid om werkprocessen te verbeteren en operationele projecten op te nemen.
- Een afwisselende rol waarin je teambegeleiding, leveranciersbeheer en kwaliteitsopvolging combineert.
- Een internationale werkomgeving binnen de farmaceutische en medische logistiek.
Wie zal je verderhelpen bij je sollicitatie?
Matthias Bomans
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Start de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Bekijk gelijkaardige vacatures
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Start de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Bekijk gelijkaardige vacatures
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
start de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Bekijk gelijkaardige vacatures