Старший специалист по кадрам

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приемов, переводов, увольнений работников, направлений в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности;
• Ведение воинского учета и взаимодействие с ВК
• Формирование и ведение личных дел сотрудников;
• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек сотрудников;
• Учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
• Формирование и выдача справок о настоящей и предыдущей трудовой деятельности;
• Контроль составления графиков работы работников структурных подразделений и проверка правильности их составления;
• Контроль составления табелей учета рабочего времени сотрудников, проверка правильности их заполнения;
• Составление установленной отчетности (П-4 (НЗ), ЕФС-1 и пр.);

• Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, трудовые книжки, приказы по личному составу и их основания, журналы учета ознакомления с приказами по ЛС и т.д.);

• Формирование и оформление дел постоянного, временного сроков хранения;

• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив Учреждения.

Требования:

• Образование высшее/среднее профессиональное по направлениям подготовки: "управление персоналом"; "кадровое делопроизводство", "документационное обеспечение работы с персоналом", "управление персоналом";
• Опыт работы не менее 1 года;
• Знание Трудового кодекса РФ, Законодательства Российской Федерации, (Федеральных законов, нормативно-правовых актов ФОИВ, государственных органов Белгородской области, органов местного самоуправления Белгородской области и пр.), применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
• Знание офисных программ, 1С "Зарплата и кадры", СБИС (либо желание освоить данную СЭД);

Должен уметь:

• Работать на персональном компьютере и пользоваться офисными программами (Word, Exel, Powerpoint и пр.);

• Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

• Использовать справочные правовые системы "КонсультантПлюс" и "Гарант";

• Обеспечивать сохранность документов Учреждения;

• Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах;

• Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

• Пользоваться офисной оргтехникой: сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

• Стабильная работа, официальное трудоустройство;
• Пятидневный рабочий день;
• 40-ка часовая рабочая неделя;
• Единовременная выплата (в конце года) премии за эффективную трудовую деятельность;
• Доплата за стаж от года;
• Материальная помощь к отпуску;
• Интересная аналитическая работа, возможность самореализации; Возможность учиться новому.