Ассистент по продажам (документооборот)

МИКРО ТЕРРА - российская компания, специализирующаяся на поставках встраиваемых систем, промышленных компьютеров, TFT-дисплеев и электронных компонентов. Компания основана в 2016 году и уже зарекомендовала себя как надёжный и гибкий партнёр. Мы стремительно растём - за последние 3 года увеличили оборот в 4 раза.

В связи с развитием направления продаж ищем внимательного, дисциплинированного специалиста для операционного сопровождения заказов, договорной документации и учёта в 1С.

Чем предстоит заниматься:

• Создавать номенклатуру в учётной системе с обязательной проверкой наименований, артикулов, единиц измерения, характеристик и иных реквизитов;
• Оформлять заказы клиентов на основании согласованных данных: проверять контрагента, договор, номенклатуру, количество, цену, сроки поставки и иные обязательные условия;
• Формировать счета покупателям в соответствии с утверждёнными заказами и действующими реквизитами: контролировать сумму, НДС, назначение платежа и другие параметры документа;
• Вести работу по недостающим бухгалтерским документам;
• Загружать документы в базу 1С в установленные сроки;
• Соблюдать установленный порядок оформления документов, исключающий ошибки, дублирование и расхождения в учёте;

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в операционном сопровождении продаж, документообороте, клиентском сервисе или административной поддержке - от 2-х лет;
• Приветствуется опыт работы помощником бухгалтера/бухгалтером;
• Уверенный опыт работы в 1С: создание номенклатуры, оформление заказов, счетов, договорной документации;
• Навыки работы с Excel и Google-таблицами: ведение реестров, контроль статусов, фильтрация и актуализация данных;
• Ответственность, аккуратность, высокая скорость работы с большим объёмом однотипных операций;
• Умение работать по регламентам, чек-листам и установленным срокам (SLA);

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработную плату: [оклад] + [премии];
• График работы: полный день, плавающее начало рабочего дня: c 09-00, до 18-00 или с 10-00 до 19-00;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Московское шоссе 46 Б;
• Комфортный и уютный офис, оснащенное рабочее место;
• Стабильный объём задач, понятные регламенты и чёткие критерии качества работы;
• ДМС после 6 месяцев работы.