Front Desk Associate

Mindspace • German: B2 • English: B2 • Real Estate • Coworking & Shared Office • 19 days ago

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Salary

≈ $26k – $50k per year (Estimated)

Location

In office (Hamburg)

Seniority

Junior · 2+ years exp

Employment

Full-Time

Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 14, 2026. First seen by Alion on Sep 24, 2026.

Overview

Company

Impact

Profile match

Mindspace

Fully-furnished office space for rent in Williamsburg, Brooklyn. Mindspace offers private offices, team suites, and custom office buildouts inside a brand-new waterfront building on Kent Avenue, with floor-to-ceiling skyline views, a furnished rooftop deck, and 24/7 secure access.

mindspace.me • HQ: Brooklyn, United States • Venues • Real Estate • Coworking & Shared Office • Est. 2013

Tech stack of Mindspace

Description

Angaben zur Position

Diese Vollzeitstelle befindet sich in Hamburg, und ist direkt dem Senior Community Manager unterstellt. Der Community Associate ist ein integraler Bestandteil unserer Familie und das Herz und die Seele eines jeden Standorts. Als erfolgreicher Community Associate fördern Sie das Wachstum des Unternehmens sowie das Community- und Operations-Team und tragen zu dessen Erfolg bei.

Ihr Tagesablauf bei Mindspace

In Ihrer Funktion als Community Associate übernehmen Sie die gesamte Logistik an der Rezeption und unterstützen Sie bei allen Aufgaben im Bereich Empfang und Community Management.

Wofür Sie verantwortlich sind:

Sie fungieren als Ansprechpartner (POC) für alle Mitglieder und Gäste der Mindspace Community
Beaufsichtigung der Rezeption während der Betriebszeiten
Ansprechpartner für Wartung, Postversand, Versand, Vorräte und Ausrüstung
Organisation von Betriebsabläufen und -verfahren
Gemeinsam mit den Community-Managern an Community-Aufgaben mitwirken und dabei eine aktive Rolle übernehmen
Lösung von mitgliederbezogenen Problemen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
Unterstützung bei Gebäudebetrieb, Wartung und Instandhaltung der Mindspace-Einrichtungen

Requirements

Mindestqualifikationen

1-2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung, Vertrieb oder Projektmanagement
Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfolgskritische Kompetenzen

Kundenorientiert und kontaktfreudig
Sie erledigen Ihre Aufgabe! Praktisch veranlagt, gedankenschnell und bereit, alles zu tun, was nötig ist
Multitasking und die Fähigkeit, mit verschiedenen Arten von Mitgliedern, Interessengruppen und Abteilungen innerhalb der Organisation zu kommunizieren
Vertrautheit mit dem Ökosystem - vertraut mit Start-ups, Lieferanten und dem Geschehen in der Stadt - wäre von unglaublichem Vorteil

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein.

Mindspace verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

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