Делопроизводитель

Парк «Сокольники» - один из крупнейших парков Москвы с развитой инфраструктурой и территорией более 3500 гектаров. Это уникальное природное пространство с лесными массивами, прудами и оранжереями, предлагающее разнообразные возможности для отдыха, спорта и досуга.

Сейчас мы в поиске Делопроизводителя.

Основные обязанности:

• Прием, проверка и регистрация документации, поступающей в Учреждение через АО «Почта России», по официальной электронной почте, в книгу «Жалоб и предложений»;
• Проверка и регистрация внутренней документации Учреждения (служебные записки, приказы, протоколы, распоряжения, доверенности, договора и т.п.);
• Направление (распределение) входящих документов исполнителям по направлениям деятельности;
• Систематизация и подготовка документации к сдаче в архив Учреждения;
• Контроль соблюдения сроков исполнения внутренних документов;
• Прием от структурных подразделений и подготовка к отправке документации курьером, по официальной электронной почте Учреждения.

• Опыт работы в делопроизводстве не менее 3-х лет;
• Опыт работы в государственном органе или подведомственном учреждении;
• Обязателен практический опыт работы в системе МосЭДО;
• Знание правил регистрации, распределения, контроля исполнения и хранения документов;
• Опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, приказами, распоряжениями, протоколами и т.д.;
• Внимательность, грамотность, ответственность, умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки.

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (офис);
• Офис в шаговой доступности от станции метро "Сокольники";
• Стабильная заработная плата;
• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы;
• Возможности профессионального обучения и роста.