Бизнес-ассистент руководителя (сфере PR, маркетинга, Event)

Вакансия бизнес-ассистента с возможностью карьерного роста до заместителя генерального директора в области пиара, рекламы, маркетинга и мероприятий.

Московский Бизнес - компания, организующая деловые мероприятия и предоставляющая пиар-услуги для рынка недвижимости. Мы организуем конференции, форумы, бизнес-завтраки, премию, рейтинги, а также работаем со СМИ и предоставляем пиар-услуги.

Мы небольшое дружное агентство, которое стабильно работает 19 лет. Мы ведем только с B2B клиентов, выстраивая с ними долгосрочные и теплые отношения. Нашими клиентами являются крупнейшие строительные компании Москвы и регионов, банки, риэлтерские компании, страховые, юридические, поставщики строительной техники, материалов, окон и вентиляции, коммуникационные компании и многие другие.

Среди резидентов клуба: Сбербанк, Промсвязьбанк, Ростелеком, мебельная фабрика "Мария", девелоперы - Эталон, Главстрой, ФСК, Галс-девелопмент и многие другие.

Мы находимся в активном поиске «правой руки» руководителя- человека, который будет на одной волне с нами и поможет активному росту компании.

Предлагаем ЗП 150 000-250 000 тыс (в зависимости от опыта).

Функциональные обязанности:

Обязанности бизнес-ассистента различны в зависимости от проекта и его стадии, они все касаются PR, SMM и event: начиная от креативной концепции и открытие нового ИП до написания КП и документооборота.

Обязанности:

• Ведение нашего телеграм-канала по недвижимости и SMM (оформление сторис). Написание текстов, наращивание подписчиков, создание контент-плана. Нам очень важно ваше умение хорошо и быстро писать грамотные тексты по рынку недвижимости
• Осуществление перехода из собственной самописной CRM в АМО-СRM. Доработка воронки продаж и рассылки клиентам в мессенджеры в CRM-системе с нашим it-специалистом
• Желателен опыт в работе с ИИ над текстами, презентациями, оживлением фото, создание креативных роликов
• Разработка и реализация маркетинговых и PR-стратегий проектов компании; работа и получение результата от маркетинговых агентств.
• Взаимодействие со СМИ, тг-каналами: инициирование и размещение публикаций, разработка и реализация спецпроектов;
• Работа с текстом: подготовка пресс-публикаций, статей, комментариев, интервью, рассылок и т.п.;
• Взаимодействие с инфопартнерами (контроль исполнения договоренностей)
• Взаимодействие с кросс-командами и спикерами компании для подготовки контента для разных каналов коммуникации: СМИ, социальные сети, интеграции в контент партнеров и т.п.
• Поиск партнеров и проведение совместных кампаний, коллабораций, спецпроектов, направленных на увеличение узнаваемости бренда и продаж;
• Выстраивание оргструктуры компании, описание стандартов, регламентов и правил с целью максимальной автоматизации бизнес-процессов
• Организация оптимизации бизнеса (формирование базы знаний, создание должностных инструкций и описание бизнес-процессов для быстрого введения и обучения нового сотрудника в компанию)
• Ведение и контроль отчетности по проектам: работа в таблицах Excel по ведению нескольких проектов компании, расчет финансовых показателей, доходов и расходов по проекту
• Ведение рабочего графика руководителя, проверка электронной почты, назначение встреч, визовая и тревел поддержка
• Ведение всех задач task-менеджере (notion);
• Выполнение поручений руководителя по поиску, анализу и систематизации информации;
• Работа с нашими партнерами и подрядчиками (по созданию контента / дизайна / сайтов/ и др);
• Подбор новых подрядчиков в различных областях, их тестирование и контроль работы с ними (умение находить лучших по оптимальной цене);
• Администрирование корпоративных сайтов компании (tilda, bitrix);
• Помощь в контроле и наборе сотрудников на разные должности (Назначение собеседований и участие в них);
• Ведение документооборота компании (внутренний и внешний), подготовка договоров, работа в 1С и ЭДО, взаимодействие с бухгалтером и с курьерской службой при отправке. Подготовка документации и участия в тендере при заключении контрактов с некоторыми клиентами;
• Взаимодействие с клиентами (поддержание отношений);
• Ежедневная постановка задач от руководителя Контроль сотрудников на предмет выполнения поставленных руководителем задач;
• Помощь в запуске новых продуктов и маркетинговых инструментов;
• Организация маркетинговых мероприятий (бизнес-завтраков, премии, конференций); Начиная от застройки площадки до напоминания клиентам о завтрашнем мероприятии
• Оформление презентаций и КП;
• Контроль качества работы и дисциплины сотрудников;

Требования:

• знание документооборота, хорошие организаторские способности, умение вести проекты, включая информацию по обязанностям сотрудников и контрагентов, дедлайнов в каждом из них с использованием современных компьютерных программ; умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к задержкам, опыт ведения крупных проектов с большим количеством контрагентов; грамотность; деловая переписка; работа с возражениями и конфликтными ситуациями; опыт бартерного сотрудничества; знание документооборота.
• Желательны хорошее знания: компьютера и Photoshop либо Corel Draw и Power Point (создание простых макетов), опыт создания контента для социальных сетей ( продающие тексты, рилсы, стористеллинг), опыт в пиаре и организации мероприятий.
• Опыт работы в digital-коммуникациях! (SMM, routube, блогеры, соцсети)
• Обязателен опыт работы с ИИ
• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет;
• Опыт выстраивания оргструктуры и написание стандартов в компании
• Опыт в оптимизации и автоматизации бизнес- процессов, хорошее знание CRM-систем
• высокий уровень владения компьютером и современными программами: обязательно - офисные программы (Word, Excel, PowerPoint), мессенджеры, социальные сети на уровне уверенного пользователя; графические редакторы
• Навык работы с google tables и CRM;
• Быть на связи и быстро реагировать на запросы;
• Навык добиваться результата;
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• Способность систематизировать и структурировать информацию;
• Строгая конфиденциальность в рабочих и личных вопросах.

Условия:

Рабочая неделя 5/2, рабочие часы в офисе с 10:00 до 19:00 / 20:00, быть на связи с 9:00 до 21:00

Оплата мобильной связи, комфортное рабочее место.

Классная и быстро растущая команда.

Возможность проходить обучения и развиваться.