Делопроизводитель

Мы - компания «МОСС РАЗВИТИЕ»

Профессионально управляем жилой и коммерческой недвижимостью в Москве и Санкт-Петербурге. Обеспечиваем техническую эксплуатацию премиальных объектов, качественное обслуживание жителей и эффективную работу управляющих команд.

Приглашаем Делопроизводителя для организации и ведения документооборота управляющей компании в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

• Организация бумажного и электронного документооборота компании.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учёта документов.
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.
• Формирование, систематизация и ведение бумажного и электронного архива.
• Сканирование, каталогизация и обеспечение сохранности служебной и договорной документации.
• Подготовка копий, выписок, справок и комплектов документов по запросам подразделений.
• Ведение договорного архива, проверка комплектности документов и учёт оригиналов.
• Работа с системами электронного документооборота (ЭДО), контроль передачи и получения документов.
• Взаимодействие с юридической, финансовой, кадровой и административной службами.
• Соблюдение внутренних регламентов документооборота и требований конфиденциальности.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт работы делопроизводителем или специалистом по документообороту от 2 лет.
• Знание правил делопроизводства, оформления, регистрации и архивного хранения документов.
• Практический опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), электронной почтой и оргтехникой.
• Навыки ведения реестров, журналов учёта, систематизации и поиска документов.
• Понимание порядка работы с договорной документацией и требований к её сохранности.
• Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
• Умение самостоятельно организовывать работу и соблюдать установленные сроки.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в управляющих, девелоперских или сервисных компаниях.
• Опыт ведения договорного архива.
• Дополнительная подготовка в области делопроизводства, архивного дела или ЭДО.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Заработная плата: 70 000 ₽ после вычета НДФЛ.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Работа в офисе управляющей компании.
• Место работы: Санкт-Петербург, ул. Большая Разночинная, д. 32, лит. Л (м. "Чкаловская").

Приглашаем специалистов с практическим опытом ведения документооборота, внимательным отношением к документам и ответственным подходом к организации рабочих процессов.