Fuhrparkmanager und Büroassistenz (m/w/d)
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Aufgaben
- Du übernimmst den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern an unserem Standort.
- Die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen gehört zu deinen Tätigkeiten.
- Du betreust den Fuhrpark des Standortes, vereinbarst Servicetermine und koordinierst die Pool-Fahrzeuge. Auch das Abschließen der Leasingverträge, die Betreuung der KFZ-Versicherungen und das Erstellen von Berichten zur Fahrzeugnutzung und -kosten gehören zu deinen Aufgaben.
- Außerdem kümmerst du dich eigenständig um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie um die allgemeine Ordnung und fungierst als Ansprechpartner für Reinigungsfirmen und Hausverwaltung.
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Automobilkauffrau/mann, Bürokaufrau/mann, Industriekauffrau/mann oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Erfahrung im Bereich des Officemanagements/Teamassistenz, Facility Managements und der Betreuung eines Fuhrparks sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich.
- Du zeichnest dich durch einen guten Umgang mit MS-Office (Word/Powerpoint/Excel) aus.
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Deine aufgeschlossene und freundliche Art im Umgang mit Kolleg/innen und Besucher/innen rundet Dein Profil ab.
Benefits
Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. Unsere Benefits für Dich:- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrabatte
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
- Kostenlose Getränke & Obst
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Teamevents & Saisonale Firmenfeiern
- Gesundheitsmaßnahmen
- Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche Leistungen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Sonderzahlungen für besondere private Anlässe
Kontakt
Interessiert?Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per Bewerberbutton oder E-Mail an:
Deine Ansprechpartner/in im Bereich Human Resources:
Elisabeth Müller, Telefon: +49 906 7095142
Jonas Peschke, Telefon: +49 906 7095133
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