Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d)
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≈ $34k – $75k per year (Estimated)
Location
In office (Würzburg)
Employment
Full-Time
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Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich
- Organisation der Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialversorgung
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten bei der Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
- Erstellung von Debitorenrechnungen
- Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o. ä
- Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenbereichen
- Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das bieten wir dir
- Ein persönlicher Mentor, der dich in den ersten Monaten begleitet
- Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftssicheren, stetig wachsenden Unternehmen
- Ausgezeichnete, berufliche wie auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen
- Gesundheitsförderung wie JobRad, Massagen, höhenverstellbare Schreibtische, betriebliche Altersversorgung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Wir versorgen Dich mit frischem Obst, idealem Wasser, feinstem Kaffee und allerlei Getränken
- Freiraum für Ideen und kurze Entscheidungswege in einer flachen Unternehmenshierarchie
- Spannende, fachliche Herausforderungen in einem innovativen Umfeld
- Professionelle Zusammenarbeit mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
- Unsere modernen Offices in Würzburg und Fulda haben die perfekte Nahverkehrsanbindung.
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