Делопроизводитель отдела обследований ЗиС

ООО Научно-исследовательский институт проектирования, технологии и экспертизы строительства - лидер на строительном рынке России в области консалтинга, лабораторного, научно-технического сопровождения строительства, а также обследования зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения.

Наши клиенты - это крупные строительные компании, лидеры рынка.

В связи с расширением штата ищем ассистента/секретаря в отдел развития продаж

Обязанности:

работа со сметами для формирования коммерческих предложений по видам работ на обследования ЗиС

оформление КП по предоставленным исходным данным, загрузка их в шаблон

ведение деловой переписки

работа в 1С ДО (внесение документов) и в Битрикс - 24

• Работа со сметами отдела (их проверка, корректировка) для формирования коммерческих предложений по видам работ на обследования ЗиС
• Оформление Коммерческих Предложений по предоставленным исходным данным, загрузка их в шаблон
• Работа с 1С ДО, Битрикс24: заведение актуальной информации по задачам от руководителя.
• Ведение документооборота (запрос документов у заказчика, ведение деловой переписки)
• Систематизация документов и их подготовка к передаче в архив: составление описей, обеспечение сохранности
• Подготовка аналитики, отчетности в Excel / Word
• Обработка поступающих запросов от руководителя и сотрудников смежных подразделений

• Техническая грамотность: знание Битрикс 24 и 1С ДО (как плюс, но сможем и обучить)
• Высшее законченное образование (желательно техническое/строительное)
• Сформированные навыки работы в режиме многозадачности, делового общения, ведения деловой переписки.

• Стабильность: наша компания на рынке больше 10 лет
• Социальные гарантии: трудоустройство по ТК РФ (оформляем официально с первого дня работы в компании), оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней, материальная помощь к важным датам в жизни сотрудников.
• Испытательный срок 3 месяца с возможностью его сокращения по согласованию с руководством.
• Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц.
• Гибкий подход к рабочему графику: классические 5/2, 9.00-18.00 (готовы рассмотреть гибридный формат после испытательного срока) - мы ценим личное время.
• Комфорт в деталях: современный офис в 15 мин пешком от м. Марьина роща/ Савеловская, оборудованная кухня, есть кофе-машина, СВЧ, корпоративный кофе/чай), рабочая атмосфера (кабинет с несколькими коллегами)