Calibration & Asset Data Support Specialist (m/f/d)

Salary Range:

Band

Job Description Summary

Location: Kundl, Austria

Relocation Support: This role is based in Kundl, Austria. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible.

Als befristeter Calibration & Asset Data Support Specialist für 2 Jahre leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Qualität technischer sowie GMP-relevanter Prozesse. In dieser Rolle unterstützen Sie Messstellenverantwortliche bei Kalibrierungs-, Asset- und Dokumentationsprozessen und tragen dazu bei, Daten, Systeme und Abläufe effizient, konsistent und zukunftsfähig zu gestalten. Sie arbeiten an der Schnittstelle verschiedener Fachbereiche und begleiten aktiv System- und Prozessveränderungen, insbesondere im Kontext von SAP S/4HANA und digitalen Tools. Damit tragen Sie direkt zur Weiterentwicklung datengetriebener Arbeitsweisen in einem dynamischen, regulierten Umfeld bei.

Job Description

Ihr Verantwortungsbereich:

• Unterstützung der Messstellenverantwortlichen bei Kalibrierungs-, Asset- und Dokumentationsprozessen in systemgestützten Umgebungen.
• Pflege, Anlage und Aktualisierung von Messstellen im MSWV-System sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Daten.
• Sicherstellung termingerechter Kalibrierungen und Minimierung von Abweichungen durch strukturierte Planung und Koordination.
• Abstimmung mit internen Fachbereichen zur reibungslosen Durchführung von Kalibrier-, Wartungs- und Inspektionsaktivitäten.
• Verwaltung, Prüfung und Konsolidierung von Daten über mehrere Systeme hinweg, insbesondere SAP S/4HANA und angebundene Anwendungen.
• Unterstützung bei Datenmigrationen, Datenbereinigungen und der Sicherstellung konsistenter Stammdatenstrukturen.
• Erstellung und Pflege von Wartungsplänen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in vernetzten Systemlandschaften.
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Standardisierungen und digitalen Transformationsinitiativen.

Was Sie für die Position mitbringen:

• Meisterabschluss Elektrotechnik oder Mechatronik, Abschluss einer Höheren Technischen Lehranstalt (HTL) im Bereich Elektrotechnik oder eine vergleichbare technische Qualifikation.
• Erfahrung in der Unterstützung von Kalibrier-, Asset- oder Instandhaltungsprozessen in einem technischen Umfeld.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Kalibrierungen, Wartungen, Inspektionen sowie Deviations und Change Requests.
• Erfahrung in der Anlage, Pflege und Aktualisierung technischer Stammdaten und Messstellen in relevanten Systemen.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Zusatzqualifikationen:

• Erfahrung mit SAP, SAP S/4HANA, KNEAT, CMX, 1QM oder vergleichbaren Systemen sowie Affinität zu digitalen Tools und Datenmanagement.
• Erfahrung in einem GMP-regulierten Umfeld sowie Kenntnisse GMP-relevanter Dokumentations- und Qualitätsanforderungen sind von Vorteil.

Benefits & Rewards:

Bei Novartis setzen wir uns dafür ein, Medizin gemeinsam neu zu denken - und die Menschen zu belohnen, die dies möglich machen.

Erwartete jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position:

60.978,00 - 89.300,00 EUR

Das angebotene Grundgehalt wird auf Basis geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, wie relevanter Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrung, im Einklang mit der Vergütungspolitik von Novartis, und wird nach Einstieg regelmäßig überprüft.

Zusätzlich zum Grundgehalt kann ein leistungsabhängiger Bonus vorgesehen sein, abhängig von definierten Leistungsparametern.

Die Vorteile, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über das Grundgehalt und variable Vergütung hinaus. Wir bieten zudem eine Vielzahl wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern, darunter Versicherungsangebote, Altersvorsorge, Wellbeing-Angebote sowie globale Anerkennungsprogramme. Darüber hinaus ermöglichen wir - wo möglich - flexible und hybride Arbeitsmodelle sowie mindestens 14 Wochen bezahlte Elternzeit.

Was wir bieten:

Neben einem marktgerechten Grundgehalt bieten wir ein attraktives Bonus/Incentive Programm, eine moderne Firmenpension, Kinderbetreuungseinrichtungen, Aus- und Weiterbildungsprogramme und weltweite Karrieremöglichkeiten innerhalb der Novartis Gruppe. Auf Grund der gesetzlichen Vorgaben in Österreich sind wir dazu verpflichtet, das für diese Position vorgeschriebene kollektivvertragliche Mindestgehalt in Höhe von € 60.978,00/Jahr (auf Vollzeitbasis) anzugeben. Für diese Position ist jedoch ein bedeutend höheres Gehalt vorgesehen, basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen, Qualifikationen und individuellen Kompetenzen.

Erfahren Sie mehr über unser globales Total-Reward-Angebot in unserer Broschüre:

https://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf

Engagement für Vielfalt und Inklusion:

Novartis setzt sich dafür ein, ein herausragendes, integratives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams aufzubauen, die die Patient:innen und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.

Unterstützungen für BewerberInnen mit Behinderungen:

Wenn Sie aufgrund einer Erkrankung, einer körperlichen Behinderung oder eines neurodiversen Zustandes eine Unterstützung bei unterschiedlichen Teilen des Rekrutierungsprozesses benötigen, wenden Sie sich bitte an [email protected] und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktinformationen mit. Unsere Unterstützung umfasst die Beratung zu geeigneten Positionen sowie die Begleitung bei allen Phasen des Bewerbungsprozesses. Das österreichische Gesetz sieht die Möglichkeit vor, die örtliche Behindertenvertrauensperson (BVP) in das Bewerbungsverfahren einzubeziehen. Wenn Sie dies wünschen, teilen Sie uns dies bitte vorab als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.

Skills Desired