Project Expert PMO

Descrierea companiei

OMV Petrom este cea mai mare companie de energie din Sud-Estul Europei, fiind prezentă pe întregul lanțul valoric din energie: de la sonde care produc gaze și țiței, la rafinarea și distribuția carburanților, furnizarea de gaze, producerea și furnizarea de electricitate. Furnizăm energia pentru viața modernă de zi cu zi: carburanți pentru mobilitate, energie pentru iluminat și pentru încălzire. Credem că putem evolua având un mix divers de angajați, și asigurând unui echilibru sănătos între viața profesională și personală.

Activitățile noastre | OMVPetrom.com

La OMV Petrom, avem o lungă tradiție de comportament responsabil față de angajați, mediu și societate. Sustenabilitatea înseamnă să ne concentrăm pe conducerea afacerii în mod responsabil, eficient și inovator. Ne angajăm să creăm valoare pe termen lung pentru companie și pentru părțile interesate, respectând mediul, sprijinind comunitățile în care ne desfășurăm activitatea.

Strategia de sustenabilitate | OMVPetrom.com

Responsabilitati

• Sprijină și conduce pentru anumite sub-teme pregătirea și consolidarea semnificativă a artefactelor de management de proiect / program, cum ar fi planurile de proiect, rapoartele de stare și de progres, jurnalul de solicitări de modificare, calendarele întâlnirilor.
• Contribuie la crearea de conținut pentru activități de comunicare și implicare între proiecte/programe, inclusiv achiziționarea de servicii sau materiale conexe.
• Sprijină activitățile definite de management al schimbărilor între proiecte / programe și acționează ca agent de schimbare. Facilitează alinierea managementului schimbării între proiecte/programe și abordarea integrată. Întocmeşte rapoarte periodice privind activitățile de management al schimbarii și de comunicare.
• Implicat activ în pregătirea prezentărilor între proiecte/programe pentru management, în strânsă aliniere și/sau sub îndrumarea Borealis Digital Solutions Office (Viena).
• Contribuie la achizițiile și procesele comerciale ale departamentului Borealis Digital Solutions, de exemplu, cererile de achiziție, executarea comenzilor de achiziție, acceptarea bunurilor și serviciilor, efectuarea de angajamente aferente în conformitate cu procesele de management financiar ale entității juridice respective (OMV Petrom Global Solutions pentru activități locale și/sau Borealis Digital Solutions (Viena) pentru activități globale). Pregătirea solicitărilor de achiziție aferente și a comenzilor de achiziție în conformitate cu respectivele politici de achiziții ale entitatii legale, inclusiv înregistrarea în sistemul SAP.
• Organizează evenimente și workshop-uri inter-proiect/program, întâlniri de proiect/program și infrastructura necesară, inclusiv colaborare virtuală și videoconferințe.
• Ajută la administrarea platformelor centrale de colaborare în cadrul proiectului, asigurând o structură eficientă și accesul adecvat al membrilor echipei și al părților interesate definite.
• Configurarea și controlul proiectelor, inclusiv definirea detaliată a bugetului (OPEX/CAPEX) și controlul bugetului.
• Suport operațional: Verifică datele de începere/încheiere a proiectului, aliniază domeniile de aplicare ale proiectelor cu IT line managerii și IT project managerii, creează documentatia de proiect pentru noile proiecte planificate. Actualizează progresul proiectului (planuri de proiect) și urmărește elementele de acțiune ale proiectului.
• Realizează asigurarea calității rapoartelor de stare și a bugetelor proiectelor. Configurarea, actualizarea și urmărirea riscurilor proiectului

Cerinte

• Diploma de Master in IT/Finance/Business
• Experienta profesionala relevanta: > 5 ani
• Foarte bună cunoaștere a diferitelor metodologii de management de proiect IT (de exemplu, Agile, SCRUM, Waterfall)
• Abilități avansate de comunicare, negociere și interacțiune, factor puternic de decizie și promotor al deciziilor de management, bune abilități de prezentare
• Gândire analitică, adaptabilitate, foarte bune abilități de administrare, organizare și coordonare
• Experiență în domeniul managementului proiectelor, aplicațiilor și consultanței și/sau livrării.
• Abilități de management și capacitatea de a construi munca într-o organizație care se confruntă cu o creștere rapidă și este bine respectată de echipa de proiect și de membrii departamentului
• Abilitatea de a stabili și menține o rețea puternică și o relație profesională cu alte resurse de gestionare a schimbărilor și PMO în întreaga organizație.
• Cunoștințele și experiența de lucru în cadrul diferitelor divizii ale Grupului Borealis sunt utile.
• Fluență în Limba Engleză (scris și vorbit). Abilități de Limbă Germană ar fi utile.
• Experiență în urmatoarele tool-uri ar fi utilă, dar nu e obligatorie: SAP FI / CO; Clarity PowerBI Reporting Tool, SAP Arib

Locatie

Bucuresti (Petrom City)

Beneficii

• Planurile pentru weekend-urile prelungite sunt mereu binevenite - vineri, programul nostru de lucru se încheie la ora 14:00.
• Te poți baza pe o asigurare de sănătate care acoperă tratamentul medical într-o varietate de clinici medicale private.
• Poți lucra de acasă, daca activitatea de lucru permite.
• Numărul zilelor de vacanta crește in funcție de vechimea în muncă, astfel încât să te poți bucura de mai mult timp liber.
• Ne propunem să iți facem zilele de vacanță mai fericite, plătind dublu fiecare zi de concediu.
• Ești un jucător de top? Munca ta poate fi recompensata la fiecare trei luni în funcție de rezultatele performanței.
• Zile libere suplimentare și sprijin financiar variat pentru diferite evenimente precum căsătoria, nașterea copilului, etc.
• Acces la LinkedIn Learning și la o varietate de programe de dezvoltare
• Preferi mașinile sau bicicletele? Avem parcare privată gratuită acoperită