Sachbearbeiter (w/m/x) Scan Operating
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 24, 2026. First seen by Alion on Oct 15, 2026. opta data scores B on the Alion truth index.
Sachbearbeiter (w/m/x) Scan Operating
opta data Finance GmbH | Essen | Vollzeit
Unternehmen:opta data Finance GmbH
Bereich:Sachbearbeitung
Einsatzort:Essen
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Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die effiziente Überwachung und Bedienung unserer Scanstraßen zur präzisen Digitalisierung von Dokumenten
- Reibungslose und termingerechte Bearbeitung eingehender Belege mithilfe von verschiedener Hard- und Software
- Gescannte Belege anderen Abteilungen zur weiteren Bearbeitung bereitstellen
- Maschinelle Sortierung von Rechnungen und Verordnungen
- Bereitschaft zur Arbeit in verschiedenen Schichten, (Frühschicht von 6:00 bis 14:30 Uhr, Spätschicht von 14:00 bis 22:30 Uhr, Nachtschicht von 22:00 bis 6:30 Uhr).
Dein Profil
- Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Belege sicher und fehlerfrei bearbeitet werden
- Zuverlässige und termingerechte Erledigung deiner Aufgaben
- Konzentrationsfähigkeit und fokussiertes Arbeiten auch bei längeren Aufgaben
- Lernbereitschaft und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse und Systeme
- Grundkenntnisse EDV, Scanner, Datenbanken: Sowie Erfahrung mit Datenimport, -export und -verwaltung
- Flexibilität: Du siehst die Möglichkeit, in einem 3-Schicht-System zu arbeiten, als Chance, deinen Alltag individuell zu gestalten
Unsere Benefits
- Flexibilität: hohe zeitliche Flexibilität (3-Schicht-System)
- Schichtzuschläge: Zusätzliche Vergütung für die Arbeit in verschiedenen Schichten
- Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien
Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.
Dein Weg in die opta data Welt
Bewirb dich schnell und einfach online, zeig, was in dir steckt, und erlebe unseren digitalen Bewerbungsprozess. Von der Bewerbung bis zum Start begleiten wir dich Schritt für Schritt - modern, transparent und so smart wie unsere Lösungen im Gesundheitswesen.
Schritt 1
Deine Bewerbung
Dein Lebenslauf reicht völlig - alles andere, was du von dir erzählen möchtest, ist herzlich willkommen! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Schnell, unkompliziert und online - so einfach kann der Start in deine neue Karriere sein.
Schritt 2
Bewerbungscheck
Wir schauen uns deine Unterlagen in Ruhe an und treffen eine Auswahl. Das kann etwas Zeit dauern, aber du bekommst von uns auf jeden Fall eine Rückmeldung - per E-Mail oder telefonisch.
Schritt 3
Digitales
Kennenlernen
Beim ersten Online-Gespräch lernen wir uns kennen. Du erfährst mehr über uns, wir mehr über dich - und natürlich hast du Platz für alle deine Fragen.
Schritt 4
Persönliches Kennenlernen
Beim zweiten Treffen vor Ort lernst du das Team und unsere Abläufe hautnah kennen. So bekommst du einen echten Eindruck von deinem zukünftigen Alltag.
Schritt 5
Entscheidung
Wenn alles passt, bekommst du ein Angebot. Gemeinsam prüfen wir, ob wir zueinander passen - für einen gelungenen Start bei uns.
Schritt 6
Willkommen
an Board
Nach Vertragsabschluss starten wir dein Onboarding. Wir stehen dir mit Ansprechpartnern zur Seite, begleiten dich und unterstützen dich bei allen Fragen - damit du dich von Anfang an wohlfühlst.
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Bei Fragen sind wir für dich da!
Melanie Zündorf
Junior Talent Acquisition Managerin
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