【HR】人資管理師(桃園)

工作內容

一、行政

1. 負責外派幹部的日常行政工作，協同業務部門做好簽證辦理、入職報到等事務。

2. 協助員工入離職手續、資料建檔及人事異動作業。

3. 負責對接員工住宿及酒店安排窗口，如外派員工、訪客或短期住宿需求。

4. 組織內部行政事務安排，如會議室管理、公司活動執行與支持。

5. 協助執行公司政策及行政制度之落實與優化。

6. 支援人資相關文件整理及其他主管交辦事項。

二、簽證

1. 負責外籍員工之簽證、居留證、工作證等相關申辦作業與流程追蹤。

2. 與政府相關單位、外部機構聯繫，確保法規遵循及申辦時效。

3. 對接中央人資協助完成簽證辦理流程

4. 建立與維護外籍員工簽證資料及到期提醒，確保證件有效性。

三、招募

1. 招募管道管理

• 經營與擴展多元招募渠道（如校園、線上平台、獵頭、內推）
• 建立並維護人才庫，定期與潛在候選人互動
• 評估並優化招聘廣告及渠道效益

2. 履歷篩選與面試安排

• 收集並篩選履歷，初步甄選合適人選
• 與候選人聯繫，安排面試與測驗
• 協助面試流程安排（如邀約、時間確認、場地準備）

3. 面試執行與評估

• 進行初面或電話面試，進行專業能力與人格特質評估
• 彙整面試結果並與用人主管討論後續安排
• 回覆面試結果給候選人，保持良好雇主形象

4. 薪資與錄用流程

• 協助錄用核定師職位

5. 雇主品牌推廣

• 參與校園徵才、就業博覽會或企業說明會
• 規劃與執行雇主品牌宣傳活動
• 維護公司在求職市場的形象與曝光度