Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten gerne mit Menschen, denken mit, packen an und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Als Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass sich Besucher willkommen fühlen und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Betreuung unserer Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Gästen
• Organisation und Betreuung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung des Sekretariats und der Verwaltung im Tagesgeschäft
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und organisatorischen Themen im Niederlassungsalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Offenheit für neue Aufgaben und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Was wir bieten

• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen, das auf nachhaltiges Wachstum und langfristige Zusammenarbeit setzt.
• Freiraum, Vertrauen und Verantwortung - Sie gestalten Ihren Aufgabenbereich eigenverantwortlich und bringen Ihre Ideen aktiv in den Niederlassungsalltag ein.
• Eine attraktive Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Ein starkes Team mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen, Erfahrungen teilen und gemeinsame Erfolge auch gemeinsam feiern.
• Attraktive Arbeitszeiten und einen zusätzlichen freien Tag an Ihrem Geburtstag.
• Wir investieren in Ihre fachliche und persönliche Entwicklung und unterstützen Sie mit gezielten Weiterbildungen.