HR Admin (m/w/d)

Picnic • German: C1 • English: C1 • Online Groceries • 1 day ago

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Salary

≈ $35k – $60k per year (Estimated)

Location

In office (Potsdam, Berlin)

Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 13, 2026. First seen by Alion on Sep 21, 2026. Picnic scores B on the Alion truth index.

Overview

Company

Impact

Profile match

Picnic

Picnic is a Dutch online supermarket headquartered in Amsterdam that sells groceries through its mobile app and delivers them free of charge with its own electric vans on fixed routes. Founded in 2015, it operates in the Netherlands, Germany and France from distribution centers and local hubs, and develops its own software, warehouse automation and a range of more than 3,000 private label products. It hires hub leads, site leads, last mile logistics team leaders, maintenance technicians and mechanics, as well as supply chain coordinators, packaging and design specialists, tax specialists and people partners in Amsterdam, Dusseldorf, Hamburg, Paris and Berlin.

picnic.app • HQ: Amsterdam, Netherlands • Online Groceries • 501-1000 employees • Est. 2015

Tech stack of Picnic

Backed by NPM Capital

Kurz und knapp

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Mitarbeitenden helfen zu können? Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden in unserem Fulfillment Center in Ludwigsfelde als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen.

Das erwartet dich

Mitarbeiterbetreuung: Betreue unsere Shopper (Kommissionierer) zuverlässig in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen, wie beispielsweise zu Arbeitszeiten, Dienstplänen oder Urlaubstagen
Verwaltung: Pflege interne Datenbänke und Personalunterlagen sowie auch interne Tools wie z.B. das Zeiterfassungssystem
HR-Assistenz: Führe erste Personalgespräche und unterstütze bei der Durchführung einfacher arbeitsrechtlicher Maßnahmen
Onboarding: Arbeite neue Mitarbeitende am jeweiligen Standort ein
Teamkoordination: Organisiere den Austausch mit den jeweiligen HR Business Partnern und HR Admins, sowie den Fulfillment Center Leads, Supervisors und weiteren Picnic Kolleg:innen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen
Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
Fließend in Deutsch und Englisch
Bereitschaft für die Präsenz vor Ort

Darauf kannst du dich freuen

Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht
Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events
Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung
Wir stellen dir einen Picnic Laptop zur Verfügung
Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits

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