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Assistenz (m/w/d)

pmX Group · German: B2 · English: B2 · 2 days ago

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Location

In office (Jena)

Employment

Contractor

Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 6, 2026. First seen by Alion on Nov 4, 2026. pmX Group scores B on the Alion truth index.

Overview

Company

Impact

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pmX Group

pmX Group is a German project management consultancy and engineering services provider headquartered in Stuttgart that also recruits and places specialists for industrial clients. Through pmX Consulting, pmX Engineering, pmX Academy and pmX Recruitment it supports companies such as Porsche, Mercedes-Benz, Daimler Truck and Caterpillar in project, supply chain, quality and IT work, has run projects since 2011, and has offices in Germany, the United States, Poland, Spain and Turkey. It recruits development and quality engineers, project managers, Scrum masters, software developers, CNC machinists, technicians and production and warehouse staff, many of them for client companies.

pmx-group.com · HQ: Stuttgart, Germany · Recruiting & Staffing · Management Consulting · Engineering Services · Est. 2011

Deine Aufgaben

Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
Termin-, Reise- und Kalendermanagement
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie administrativer Schnittstellen
Unterstützung der Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozesse
Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und SAP-Dokumentation
Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten
Koordination von Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen
Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion
Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools
Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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