Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Wir sind die Powerprozesse GmbH aus Worms - unser Softwareprodukt hausverwalter.ai ist eine KI-Plattform für Hausverwaltungen.
Unser modernes Büro liegt im Adenauerring 1 in Worms und wir sind durchgehend auf der Suche nach neuen Kolleginnen & Kollegen.
Bisher keine Erfahrung im Büromanagement? Quereinsteiger? Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Freue dich auf:
Einstiegsgehalt: 3.500 Euro Brutto
2 Tage Homeoffice pro Woche
Kernarbeitszeit 9-15 Uhr, darum herum freie Einteilung
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, wachsenden Unternehmen
Freie und eigenverantwortliche Arbeitsweise
KI-Nutzung gewünscht und bezahlt
Schöne Räumlichkeiten mit Wohlfühl-Faktor und lichtdurchflutetem Foyer
Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung
Höhenverstellbarer Schreibtisch und ergonomische Stühle
Kalt- und Warmgetränke und erstklassige Kaffeemaschine
Freie Auswahl bei der Snack-Bestellung 1x pro Monat
Gute Verkehrsanbindung
Supermarkt, Bäcker, Restaurants fußläufig in unter einer Minute erreichbar
Gut ausgestattete Küche & Pausenraum mit allem, was man braucht (Mikrowelle, Herd, Kühlschrank…)
Deine täglich spannenden Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
Terminplanung und -koordination
Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung, Belegverwaltung)
Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
Empfang und Betreuung von Besuchern
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Hinweis zur aktuellen Wirtschaftslage
Wir können auch zur aktuellen Zeit einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz bieten. Wir haben ein zukunftssicheres Softwareprodukt, das unsere Kunden gerne nutzen und gewinnen stetig weitere dazu. Wir sind profitabel und haben zusätzlich Investoren an Bord, um schneller zu wachsen.
Erfahre mehr über uns auf hausverwalter.ai oder unserem YouTube Kanal.
Requirements
Keine abgeschlossene Ausbildung erforderlich - Quereinsteiger willkommen
Ausreichende Englischkentnisse, um dich mit internationalen Teamkollegen zu unterhalten
Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch
Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Drive (Dokumente, Tabellen, Email…)
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Die Möglichkeit, vor Ort in unserem Büro in Worms zu arbeiten
Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Freundliches Auftreten