Руководитель по автоматизации бизнес-процессов (Bitrix24)

Руководитель по автоматизации бизнес-процессов (Bitrix24)

Чем предстоит заниматься

Сейчас управленческий и финансовый учёт компании (клиенты, контракты, медики, зарплаты, оборудование) ведётся вручную в 7-8 разрозненных Excel-таблицах одним человеком. Это работает, но не масштабируется и держится на одном специалисте. Ваша задача - спроектировать и внедрить единую систему учёта на базе Bitrix24, которой реально пользуется вся компания, а не только вы.

Конкретно:

• Проанализировать текущие бизнес-процессы (учёт клиентов/контрактов, оборудования, расчёт зарплаты медиков, биллинг) и спроектировать целевую архитектуру данных
• Спроектировать и внедрить в Bitrix24 карточки основных сущностей (клиент/контракт, оборудование, медик) со статусной моделью и автоматизацией
• Вести переговоры с внешними интеграторами Bitrix24, ставить им техническое задание, принимать результат
• Добиться полного перехода сотрудников разных отделов на работу в системе - не «система построена», а «система используется каждый день всеми, кому положено»
• Постоянно контролировать корректность заполнения данных и оперативно устранять случаи возврата к старым Excel-таблицам Оптимизировать систему по мере роста компании и появления новых процессов

Какую проблему вы закроете

Сейчас: прозрачность бизнеса зависит от одного человека, ошибки находятся вручную, при уходе ключевого сотрудника компания рискует остановиться. Результат вашей работы - рабочая система, в которой руководитель видит реальную картину бизнеса в моменте, каждый отдел отвечает за свой участок данных, а уход любого сотрудника не парализует учёт.

Кого мы ищем

Подтверждённый опыт внедрения подобной системы с нуля - не только проектирования, но именно доведения до 100% использования командой

Опыт работы с Bitrix24 (кастомные сущности, автоматизация, интеграции) - обязательно

Опыт самостоятельной работы с внешними интеграторами: постановка ТЗ, контроль результата

Умение выстраивать процесс в условиях сопротивления сотрудников - это будет основной вызов на этой позиции

Системность, внимательность к деталям, умение доводить начатое до конца

Условия

Испытательный срок - 1 месяц

Оформление - трудовой договор, штатная позиция

Разъездной характер работы между офисами компании (Выхино, Люберцы)

Отпуск - 28 дней

Самостоятельная единица в структуре компании, без подчинённых на старте - прямая коммуникация с генеральным директором