Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Assistente
Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Empresa de Refrigeração Industrial localizada no Bairro Petrópolis contrata para início imediato Assistente Administrativo de Logística e faturamento.
Buscamos uma pessoa organizada, ágil e comprometida para atuar nas rotinas de faturamento e logística, com foco na emissão e conferência de notas fiscais, acompanhamento de pedidos e entregas, organização de documentos e integração entre as áreas comercial, operacional e logística.
Principais atividades
Realizar a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), conforme os pedidos de venda aprovados e as condições comerciais estabelecidas;
Conferir pedidos de venda, cadastros de clientes, produtos, quantidades, valores, condições de pagamento e informações fiscais antes do faturamento;
Verificar a correta aplicação de CFOP, NCM, CST/CSOSN e demais informações fiscais, conforme orientações e parametrizações definidas pela área fiscal;
Acompanhar os pedidos liberados para faturamento, garantindo o cumprimento dos prazos e a organização da fila de emissão;
Realizar o cancelamento, a correção e a emissão de documentos fiscais complementares, quando necessário e conforme os procedimentos internos;
Organizar e disponibilizar notas fiscais, DANFEs e demais documentos necessários para a expedição e o transporte das mercadorias;
Apoiar a programação de coletas e entregas, mantendo contato com transportadoras, vendedores e clientes para alinhamento das informações logísticas;
Acompanhar o status das entregas, identificando atrasos, ocorrências, devoluções e divergências, buscando a resolução junto aos responsáveis;
Conferir conhecimentos de transporte eletrônico (CT-e) e documentos relacionados ao frete, identificando divergências para encaminhamento à área responsável;
Manter os documentos fiscais e logísticos organizados e disponíveis para consultas, auditorias e conferências internas;
Apoiar a comunicação entre os setores comercial, financeiro, fiscal, estoque e logística, contribuindo para a fluidez da operação;
Identificar falhas recorrentes nos processos e sugerir melhorias para aumentar a produtividade, reduzir retrabalhos e evitar erros de faturamento e expedição.
Requisitos
Conhecimento funcional de Excel e facilidade com planilhas e sistemas de gestão;
Facilidade para trabalhar com ERP, controles operacionais e acompanhamento de pedidos;
Horário de segunda a sexta-feira das 8h as 12h e das 13:15h as 18h
Salário: R$2200+VT +VR (R$40 por dia) + plano de saúde Benefícios: -. Vale-transporte -. Vale-alimentação -. plano de saúde