Diagnostics Lab – Administrative Supervisor

Η Provet είναι μια πρωτοπόρος εταιρεία στην ελληνική αγορά της Υγείας των Ζώων, θέτοντας τα πρότυπα του κλάδου εδώ και πάνω από 40 χρόνια. Διατηρεί ηγετική θέση στην ελληνική αγορά, με τα περισσότερα βασικά στελέχη της ομάδας της να βρίσκονται στην εταιρεία για περισσότερα από 20 χρόνια. H Provet προσφέρει ένα ευρύ φάσμα εργαστηριακών εξετάσεων καθώς και δυνατότητες φαρμακευτικής παραγωγής.

H αγγελία αφορά το Διαγνωστικό εργαστήριο της Provet, το οποίο παρέχει υπηρεσίες σε κτηνίατρους όλης της Ελλάδας, εξοπλισμένο με υπερσύγχρονους αναλυτές και διαγνωστικό εξοπλισμό, και στελεχωμένο με έμπειρο εξειδικευμένο προσωπικό.

Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής μας, αναζητούμε έναν/μία Διοικητικό Υπεύθυνο/η Διαγνωστικού Εργαστηρίου, ο/η οποίος/α θα αναλάβει τη συνολική εποπτεία της λειτουργίας του εργαστηρίου, τη διαχείριση των διανομέων για τη μεταφορά αιματολογικών/βιοχημικών δειγμάτων, καθώς και την ανάπτυξη και διατήρηση στενής συνεργασίας με το δίκτυο συνεργαζόμενων κτηνιάτρων της εταιρείας.

Η αποστολή σας

• Διασφάλιση της λειτουργίας του εργαστηρίου, μέσω της επάρκειας των διαθέσιμων αναλωσίμων καθώς και η διαχείριση και συντήρηση του εργαστηριακού εξοπλισμού (αναλυτές, διαγνωστικά συστήματα, υπολογιστές κ.ά.), σε συνεργασία με τους αρμόδιους προμηθευτές/τεχνικούς.

• Διαχείριση και συντονισμός των διανομέων για την παραλαβή και μεταφορά αιματολογικών/βιοχημικών δειγμάτων από τους συνεργαζόμενους κτηνιάτρους.

• Διαχείριση της διαδικασίας προτιμολόγησης των παρεχόμενων υπηρεσιών και παρακολούθηση της ορθής καταχώρισης των σχετικών οικονομικών στοιχείων στα πληροφοριακά συστήματα της εταιρείας.

• Παρακολούθηση των οικονομικών υπολοίπων και των εκκρεμοτήτων των πελατών μέσω του λογιστικού προγράμματος, σε συνεργασία με το Τμήμα Λογιστηρίου.

• Συντονισμός και έλεγχος της διαδικασίας τιμολόγησης, συμπεριλαμβανομένης της διασύνδεσης των συστημάτων SLIS και SoftOne, με στόχο την ακρίβεια και την ορθή διαχείριση των οικονομικών δεδομένων.

• Συνεργασία με το Τμήμα Λογιστηρίου για την παρακολούθηση των λειτουργικών εξόδων του εργαστηρίου και τη διαχείριση θεμάτων που αφορούν προμηθευτές και πελάτες.

• Ανάπτυξη και διατήρηση στενής συνεργασίας και επικοινωνίας με το δίκτυο κτηνιάτρων, με στόχο την εμπορική ανάπτυξη και τη διεύρυνση της πελατειακής βάσης.

• Τήρηση των κανονιστικών απαιτήσεων και πρωτοκόλλων ασφάλειας του εργαστηρίου.

Το προφίλ σας

• Πτυχίο Οικονομικών Επιστημών, Λογιστικής, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς αντικειμένου.

• Απαραίτητη γνώση βασικών λογιστικών αρχών και εξοικείωση με οικονομικές και εμπορικές διαδικασίες, όπως η προτιμολόγηση, η τιμολόγηση και η παρακολούθηση υπολοίπων πελατών.

• Απαραίτητη εμπειρία στη χρήση εμπορικών/λογιστικών πληροφοριακών συστημάτων (ERP). Η γνώση SoftOne θα θεωρηθεί σημαντικό πρόσθετο προσόν.

• Επιθυμητή προϋπηρεσία 3 ετών, σε θέση με διοικητικές και οικονομικές αρμοδιότητες, κατά προτίμηση σε διαγνωστικό/κτηνιατρικό εργαστήριο, θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.

• Ικανότητα κατανόησης και εφαρμογής λογιστικών διαδικασιών, με έμφαση στην ακρίβεια, τη συνέπεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια.

• Ικανότητα διαχείρισης ομάδας και συντονισμού καθημερινών εργασιών.

• Οργανωτικές και συντονιστικές ικανότητες, με δυνατότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων.

• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες, πελατοκεντρική προσέγγιση και ικανότητα ανάπτυξης επαγγελματικών σχέσεων εμπιστοσύνης.

• Άδεια οδήγησης αυτοκινήτου.

• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών.

• Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel, και ευχέρεια στη χρήση πληροφοριακών συστημάτων.

Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.

• Θέση διαχείρισης πόρων και ανθρώπων σε μία εταιρεία-πρότυπο του κλάδου Υγείας Ζώων στην Ελλάδα, με ιστορία 40+ ετών.

• Σταθερότητα και μακροχρόνια προοπτική· η πλειονότητα των βασικών στελεχών παραμένει στην εταιρεία για 20+ χρόνια.

Στοιχεία θέσης

Τοποθεσία: Ασπρόπυργος Αττικής.

Αναφέρεται σε: Διευθυντή Εργαστηρίου

Ίσες Ευκαιρίες

Στην Provet πιστεύουμε στο ταλέντο, την εμπειρία και το πάθος για την υγεία των ζώων. Αξιολογούμε τους υποψηφίους βάσει δεξιοτήτων και δυναμισμού, ανεξάρτητα από το φύλο, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την εθνικότητα, τη θρησκεία ή τις πεποιθήσεις τους.

Αν αυτή η θέση σας εμπνέει, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε την αίτησή σας — ακόμη κι αν δεν πληροίτε όλες τις προϋποθέσεις.